選考

・1次：そのまま処理（日程確定済のものは、削除したと報告） ・2次：辞退理由を確認する（最終選考は辞退を受け入れるかチャットにて確認をする） 下記、チャットで人事宛てでお送りくださいませ。 --------------- ＠宮腰さん@横澤さん＠安室さん（＠土定さん） ●●面接日程確定中の●●様より下記辞退連絡をいただきました。 こちらお受け入れでよろしいでしょうか。 ご確認をお願いいたします！ ＜ご本人からの本文を添付＞ ---------------

★基本、担当宛てへメンションお願いします。 　詳細は、下記 ・矢部さんor築井さん担当 →＠矢部さんor築井さん　＠土定さん(＠宮腰さん　＠安室さん　@横澤さん） ・矢部さん築井さん以外(下山さんなど)担当 →＠担当　（＠宮腰さん　＠安室さん　＠横澤さん）※土定さんはなしでOK ・人事宛て（内定や二次辞退以外の選考関連） →土定さん以外、全員メンション ・人事宛て（内定や二次辞退） →@channel 　上記が使えない場合は、全員メンション 　＠土定さん（＠宮腰さん　＠安室さん　＠横澤さん）

同一人物としてHARMOS処理をします！ 新たなポジションのページを生きにして、今までと変わらず進めてください。 ※対応方法不明の場合、ご意見箱やフィードバックいただけますと幸いです。

担当にチャットで確認してください！ --------------- ＠担当宛て 書類（面接）選考済みの●●様 ですが、 ・ステータス→一次選考 ・評価詳細→お見送り ・総評→不合格 ・担当→宮腰 上記により評価相違がございますが、どちらになりますでしょうか。 恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。

追いかけ不要。 ※「日程確定でお願いします」文言のみの返信など来た場合は、下記文にて返信して、当日まで待ち。 --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。 ●ご確認/ご本人様へのご確認もご対応●いただきありがとうございました。 それでは日程確定とさせていただきます。 ●先日/先程/昨日●お送りさせていただきましたアンケートも ご本人様から回収いただけましたらご共有いただけますと幸いです。 引き続きよろしくお願いいたします。 circus株式会社 採用アシスタント

・一次→理由回収せず、そのまま受け入れて処理 ・二次/最終→理由を回収し、その後 　　　　　　 別途、「Q.辞退連絡について社内確認」をご確認ください。 ★下記、テンプレを使用ください --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。 ご連絡ありがとうございます。 本件承知いたしました。 誠に残念ではございますが、ご辞退として承ります。 また別の機会がございましたら、ぜひお力添えいただけますと幸いです。 今後ともよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

①Wantedlyのインタビューリンクは使わない →評価制度など古い情報が記載されているため ②基本は、テンプレートを使用しますが 　送り名はその都度変更をお願いいたします。 --------------- ●●様←本名で入力されるため、名字のみにする。AGTはアシスタントから返信があった場合はアシスタントのお名前に変更。 --------------- ③HRMOSにて返信するタイミングで「対応済み」ボタンを押す ※場所が分からない場合は、お問い合わせくださいませ※ ④日程確定メール送る際は、「恐れ入りますが、ご確認いただけたらご一報いただけますと幸いです。」と本文に記載ない場合は付け足しておいてください！ ※返信なくても確定で面接は進めます

弊社の勤務形態上、週3出社はマストになるため、残念ですが今回は辞退扱いとさせていただきます。と返信する

社内メモに該当部分をコピペして保存

AGTや個人から、「その日程でお願いします」ときたら下記文にて返信 --------------- お世話になっております。 circus株式会社 採用アシスタントです。 ご確認いただきありがとうございます。 本メールをもちまして日程確定とさせていただきます。 当日はどうぞよろしくお願いいたします。 circus株式会社 採用アシスタント ---------------

①本日の面接確認（メッセージで辞退連絡来ていないか/URL日時案内あっているかなど） ▼ ②書類選考「要確認」結果対応 ▼ ③新規応募対応（書類選考依頼） ▼ ④下記内容をチャットに報告 --------------- @土定祐介 @宮腰 萌生 よろしくお願いいたします！ ■本日の面談面接一覧（認識用） ※該当URLを添付※ ■要確認 ・宮腰さん ※該当URLを添付※ --------------- ▼ ⑤メッセージ対応＆日程調整

①「＜本日日付＞確認」ラベルで当日やるものを抽出（例：0226確認） →書類/面接結果の未入力は催促。 →個人お見送りの場合は2日ほど開けてお見送り（ラベル：＜2日後＞確認/お見送り） ▼ ②明日のカレンダーで面接予定の方確認（AGTや個人からキャンセル連絡がないか。予定やURLなどしっかり設定できているかなど）

カジュアル面談の案内をします。 下記、フローで一次対応お願いいたします。 --------------- 希望日を回収出来次第、チャットでリクルーターへ誰が担当か確認する！ ※下記2026/3/6までのフロー※念のため記載 ①Biz名前下に会員メモがあるので、どなたで調整するか確認する S：築井さん、AB：土定さん、CD：宮腰さん（安室※できるようになったら） ②日程調整メールをBizとHRMOSで送る テンプレ件名：スカウト～HRMOS誘致 ③希望日回収できたら、①の担当者で調整する ※基本、誰が担当でもカジュアル面談は所要時間1ｈで確保 ※オンライン

＜質問＞ ①必須条件として記載のあった部署を横断したプロジェクトの主導に関しては、 どの程度の規模感と成果を求められているのでしょうか。 ②社長室付きとのことですが、同僚となるような本ポジションに現在就業中の方はいらっしゃるのでしょうか。 ＜回答＞ ①部署横断で5名以上のプロジェクトでプロジェクトリーダーとして経験を有している方が望ましいです。 その中でプロジェクトによって成果が異なると思いますが、目標と同等かそれ以上の成果を出されていることを想定しております。 ②社長室は現在マネージャーとメンバー1名ずつ計2名が勤務しております。 2名とも20代後半～30代前半の女性です。 上記内容やその他についてもご推薦で悩まれることがございましたら、いつでもご連絡ください。

・緊急連絡先：宮腰さん（TEL：080-6525-7604） ・当日の持ち物：特になし ・担当： →宮腰さん安室さん・・・人事担当 →土定さん・・・人事責任者マネージャー →矢部さん・・・代表 →築井さん・・・役員専務 →松倉さん山口さん下山さんなど・・・現場責任者

＜対応方法＞ ①名前（年齢）をコピー　※HRMOSで重複応募ないか確認する ②履歴書と職務経歴書をダウンロード ③circusサイト求人情報で求人名を確認 ④HRMOSに取り込み＜右上応募（青ボタン）＞ ⑤右上の「履歴書・職務経歴書」ボタンを押し、 　添付ファイルでダウンロードした書類を付ける※プレビューで名前相違ないか確認 ⑥応募ラベル追加「要確認/<次の日>確認/書類選考中/担当：宮腰」 ⑦書類選考依頼を宮腰さんへ

日程確定時の担当欄に下記追記（例：土定さんの場合） --------------- 土定（https://www.circus-group.jp/member/y-d） 代表の予定が空いていなかったため、差し支えなければ土定で実施できれば幸いです。 ※もし不都合などがあれば何なりとお申し付けください。

●●様 お世話になっております。 circus株式会社 採用アシスタントです。 日程の候補日をいただきありがとうございます。 恐れ入ります、いただいた日程での調整が難しく別途ご都合の良い日程を複数ご提示いただくことは可能でしょうか。 せっかくご調整いただいたにもかかわらず申し訳ございません。 ご確認のほどよろしくお願いいたします。 circus株式会社 採用アシスタント

まずは追いかけをする テンプレ：3営業日レスなしPUSH＜送信＞ ラベル：1週間後の日付確認（例：2/24確認） ★1週間後も連絡なければ辞退処理 --------------- ＜1回目＞ 小澤 亮佑様 circus 株式会社 採用アシスタントでございます。 この度は弊社にご応募いただき、ありがとうございました。 先日、弊社よりご連絡させて頂きましたが、その後何のご返答も頂けていないことから、今回はご縁がなかったものと判断させて頂きました。 何卒ご了承いただければ幸いです。 末筆ながら、ご応募頂きましたことに御礼を申し上げるとともに、 今後の益々のご活躍を祈念しております。 circus 株式会社　採用アシスタント --------------- ＜2回目＞ 小澤 亮佑様 お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。 度重なるご連絡、失礼いたします。 これまでご案内を差し上げておりましたが、ご返信を確認できておりませんので、 誠に恐縮ではございますが、今回のご応募につきましては、 一旦「選考辞退」として対応させていただきます。 弊社からの一方的なご連絡となり誠に恐れ入りますが、 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。 circus株式会社採用アシスタント

＜＜人材あて＞＞ お世話になります。 circus株式会社採用アシスタントでございます。 ●●様について、その後ご状況はいかがでしょうか。 お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、 選考に進まれる意思含めご確認いただけますと幸いです。 ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。 引き続きよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --- ＜＜本人宛＞＞ ●●様 お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。 度々のご連絡失礼いたします。 日程についてその後ご状況はいかがでしょうか。 お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、現在のご状況と選考にお進みいただけるかどうかについて ご教示いただけますと幸いです。 ご不明点等ございましたら、どうぞお気軽にお申し付けください。 引き続き何卒よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント