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重複応募の処理について、どうしたら良い？

重複応募の処理について、どうしたら良い？

同一人物としてHARMOS処理をします！新たなポジションのページを生きにして、今までと変わらず進めてください。 ※対応方法不明の場合、ご意見箱やフィードバックいただけますと幸いです。

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1日に確保できる面接時間について教えてほしい

再応募で前回と違うポジションで応募があったが、どうしたら良いか

関連FAQ

＜テンプレ＞日程確定返信・アンケートまだ

追いかけ不要。 ※「日程確定でお願いします」文言のみの返信など来た場合は、下記文にて返信して、当日まで待ち。 --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。 ●ご確認/ご本人様へのご確認もご対応●いただきありがとうございました。それでは日程確定とさせていただきます。 ●先日/先程/昨日●お送りさせていただきましたアンケートもご本人様から回収いただけましたらご共有いただけますと幸いです。引き続きよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

働き方についてフルリモート（完全在宅）ですか？と聞かれた場合

夕方のタスクについて

①「＜本日日付＞確認」ラベルで当日やるものを抽出（例：0226確認） →書類/面接結果の未入力は催促。 →個人お見送りの場合は2日ほど開けてお見送り（ラベル：＜2日後＞確認/お見送り） ▼ ②明日のカレンダーで面接予定の方確認（AGTや個人からキャンセル連絡がないか。予定やURLなどしっかり設定できているかなど）

circusシステム上での緊急連絡先・担当は誰ですか？

＜テンプレ＞日程がなく、こちらから候補日出す場合

お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。この度は、日程のご確認いただきありがとうございます。日程について現状は、下記の日時で調整が可能ですが、いかがでしょうか。（代表）のスケジュールがかなり埋まりやすくなっているため、調整中に、スケジュールが埋まってしまう可能性がございます。何卒ご認識のほどお願いいたします。 ≪候補日≫ ・2/26(木)⋅11:00開始・2/26(木)⋅18:00開始恐れ入りますが、ご確認いただきますようお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜催促/後追い＞スカウト経由の場合

★スカウトのリマインドは翌営業日に送る当日19時に返信来た場合は翌日夕方に送る ※基本的にリマインドは夕方にしたほうが良い１回目：翌営業日２回目：上記日数入れて４営業日目３回目：初回送った日から７営業日目に連絡なければ宮腰さん安室さんへTELでリマインドをお願いする ※次の日に確認ラベル入れる ※電話でなかった場合は、電話でないテンプレを送る →それも返信なければ辞退対応 ※辞退連絡を入れる ※カジュアル面談した人は辞退連絡入れないでクローズして良い

＜選考＞書類選考後3回面接になる場合

もし人事メンバーが書類選考と同時に送っていない場合、下記カスタムして送信してください --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。 ●●様をご紹介いただき有難うございます。本来であれば一次選考→最終選考とさせていただいておりますが、＜※理由を記載※人材領域におけるご経験が直近の1年間のみのため＞人事面接スタートとさせていただき、計3回の選考とさせていただきます。(一次：人事→二次：現場マネージャー→最終：代表) よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜テンプレ＞★スカウト★カジュアル面談後に矢部さん築井さんと設定する場合

①書類提出 ②面談設定 ③面接設定 ①～③の順で候補者の状況やレベルによって対応する矢部さんの場合は、対面orオンラインで面談可能か打診する --------------- ●●様お世話になっております。 circus株式会社人事責任者の土定です。書類をご提出いただき、誠にありがとうございます。内容、確かに拝受いたしました。次回の矢部との面談について、可能であれば弊社オフィスにて、対面でのお時間をいただければと存じますが、もし先日程になってしまう場合や、オンラインの方がご都合よろしい場合は、オンラインでの実施も可能です。つきましては、下記フォーマットにて面談可能な日程と面談実施方法をご教示いただけますでしょうか。ご状況に合わせて柔軟に対応いたしますので、遠慮なくお申し付けください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼面談候補日時返信フォーマット第1希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃）第2希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃）第3希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃） ※所要時間1時間 ※原則、平日での調整をお願いしております。 ※上記以外の日程がよろしい場合は、別途候補を複数いただけますと幸いです。 ■実施場所（対面の場合） circus株式会社東京本社住所：東京都中央区京橋1-13-1 WORK VILLA KYOBASHI 9F ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ その他、ご不明な点などございましたらお気軽にご連絡ください。お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 circus株式会社土定

■＜人事G＞進捗管理表■手打ちDBする時に他の方のフィルター解除して良い？

手打ちDBで入力する場合、リクルーターの方がデイリー集計でスプシに絞り込みを入れている場合があります。基本、10～11時は使用しているため、アシスタントは使用NG！！ ★おすすめは、日中に進捗あった方は付箋でメモして夕方頃にフィルター解除して追加するのが良い（対応後は、元のフィルター設定に戻してあげると良い◎）

＜質問＞二次選考の確認事項・用意すべきものを聞かれた場合

都度リクルーターに確認！基本下記のような内容で返信する --------------- お世話になっております。 circus株式会社の採用アシスタントでございます。五月雨式に失礼いたします。この度は、ご質問ありがとうございます。弊社の面接についてですが、あらかじめ決まった質問を投げかける定型文での面接は行っていないため、「必ずこれを聞く」という項目は特に設けておらず、候補者様それぞれのご経歴やご状況に合わせた面接をさせていただいております。その中でも思考の深さや熱量、成果の再現性などは基準になることが多くございます。そのためこちらの項目が弊社の求める水準に達していないと判断させていただいた場合、お見送りとなるケースが多くなります。当日は会話を通じて候補者様の思考性や今後のご希望をしっかりとお伺いしたいと考えていますのでよろしくお願いいたします。恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

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