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＜テンプレ＞再調整

＜テンプレ＞再調整

●●様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。日程の候補日をいただきありがとうございます。恐れ入ります、いただいた日程での調整が難しく別途ご都合の良い日程を複数ご提示いただくことは可能でしょうか。せっかくご調整いただいたにもかかわらず申し訳ございません。ご確認のほどよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

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関連FAQ

面接評価の社内催促の方法について

＜催促/後追い/日程回収＞何日も連絡がこない場合

【書類回収中】→テンプレ：3営業日レスなしPUSH＜送信＞ ★ラベル：1週間後の日付確認（例：2/24確認） ∟1週間後も連絡なければ辞退処理【日程調整中】→3営業日後に連絡が来ていない方。例）森田開斗様 ∟1か月近く多忙により日程もらえない場合は、5営業日レスなしPUSHして1週間後の日付指定＆ラベルを付ける ∟さらに連絡ない場合は、辞退　--------------- ★1回目★下記、3営業日レスなしPUSHの文となります。＜＜人材あて＞＞お世話になります。 circus株式会社採用アシスタントでございます。 ●●様について、その後ご状況はいかがでしょうか。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、選考に進まれる意思含めご確認いただけますと幸いです。ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。引き続きよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --- ＜＜本人宛＞＞ ●●様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。度々のご連絡失礼いたします。日程についてその後ご状況はいかがでしょうか。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、現在のご状況と選考にお進みいただけるかどうかについてご教示いただけますと幸いです。ご不明点等ございましたら、どうぞお気軽にお申し付けください。引き続き何卒よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --- ★2回目★ お世話になります。 circus株式会社採用アシスタントでございます。 ●●様について、その後ご状況はいかがでしょうか。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、選考に進まれる意思含めごいただけますと幸いです。ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。引き続きよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --------------- ★返信来た場合★ お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。ご状況について承知いたしました。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

要注意人物の対応

HARMOSのラベルを「要注意」にして、人事チャットにて相談をする。下記、過去の要注意人物（スカウト後のHARMOS誘致が気に入らなかった方）の日程調整後の文章 --------------- ●●様お世話になっております。 circus株式会社人事責任者の土定です。あらためましてこの度は日程調整にご協力いただき、誠にありがとうございました。お待たせしてしまい大変恐縮でございますが、いただいた候補日の中から、下記日程にてカジュアル面談の機会を頂戴したく存じます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■日時 2026年3月5日(木) 12:00開始 ■URL https://meet.google.com/jer-atep-dfa ■担当築井（弊社取締役）・プロフィール：https://www.circus-group.jp/member/r-tsukui ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当日は、●●様と有意義な意見交換ができますことを、担当の（築井）をはじめ一同心より楽しみにしております。なお、当日の急な予定変更やご不明な点などがございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。 circus株式会社人事責任者土定

面接（選考/面談）がキャンセルになりました

①HARMOS上で評価を取り消しする ②当日カレンダーを削除する＆メッセージ返信 ③下記内容をチャットにて担当宛てで送る --------------- ＠担当者本日19:00~●●様カジュ面予定でしたが、現職都合によりリスケ依頼いただきましたので、スケジュール削除しております！ご確認をお願いいたします！

朝のタスクについて

①本日の面接確認（メッセージで辞退連絡来ていないか/URL日時案内あっているかなど） ▼ ②書類選考「要確認」結果対応 ▼ ③新規応募対応（書類選考依頼） ▼ ④下記内容をチャットに報告 --------------- @土定祐介 @宮腰萌生よろしくお願いいたします！ ■本日の面談面接一覧（認識用） ※該当URLを添付※ ■要確認・宮腰さん ※該当URLを添付※ --------------- ▼ ⑤メッセージ対応＆日程調整

スカウトで、矢部さん築井さん以外になった場合の連絡方法

＜催促/後追い＞スカウト経由の場合

★スカウトのリマインドは翌営業日に送る当日19時に返信来た場合は翌日夕方に送る ※基本的にリマインドは夕方にしたほうが良い１回目：翌営業日２回目：上記日数入れて４営業日目３回目：初回送った日から７営業日目に連絡なければ宮腰さん安室さんへTELでリマインドをお願いする ※次の日に確認ラベル入れる ※電話でなかった場合は、電話でないテンプレを送る →それも返信なければ辞退対応 ※辞退連絡を入れる ※カジュアル面談した人は辞退連絡入れないでクローズして良い

＜テンプレ＞外国籍の場合

お世話になっております。 circus株式会社採用担当の宮腰と申します。この度は、候補者様のご紹介をいただき誠にありがとうございます。慎重に検討させていただきましたが、今回は誠に残念ながら、お見送りとさせていただくこととなりました。お見送りの理由といたしましては、主に以下の2点でございます。・ご年齢に対して業界経験をお持ちでない点・在留資格（就労ビザ）に関する対応体制が十分に整っておらず、外国籍の方の採用を現在控えている点過去に在留資格更新に関する想定外の事象が発生した経緯があり、候補者様のキャリアに対し十分な責任を果たせない可能性を踏まえ、慎重な判断をさせていただいております。せっかくのご提案にもかかわらずご期待に沿えず恐縮ではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 circus株式会社採用担当宮腰

＜テンプレ＞アンケート拝受

＜テンプレ＞辞退返信

●●様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。ご連絡ありがとうございます。本件承知いたしました。誠に残念ではございますが、ご辞退として承ります。また別の機会がございましたら、ぜひお力添えいただけますと幸いです。今後ともよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜テンプレ＞★スカウト★カジュアル面談後に矢部さん築井さんと設定する場合

①書類提出 ②面談設定 ③面接設定 ①～③の順で候補者の状況やレベルによって対応する矢部さんの場合は、対面orオンラインで面談可能か打診する --------------- ●●様お世話になっております。 circus株式会社人事責任者の土定です。書類をご提出いただき、誠にありがとうございます。内容、確かに拝受いたしました。次回の矢部との面談について、可能であれば弊社オフィスにて、対面でのお時間をいただければと存じますが、もし先日程になってしまう場合や、オンラインの方がご都合よろしい場合は、オンラインでの実施も可能です。つきましては、下記フォーマットにて面談可能な日程と面談実施方法をご教示いただけますでしょうか。ご状況に合わせて柔軟に対応いたしますので、遠慮なくお申し付けください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼面談候補日時返信フォーマット第1希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃）第2希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃）第3希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃） ※所要時間1時間 ※原則、平日での調整をお願いしております。 ※上記以外の日程がよろしい場合は、別途候補を複数いただけますと幸いです。 ■実施場所（対面の場合） circus株式会社東京本社住所：東京都中央区京橋1-13-1 WORK VILLA KYOBASHI 9F ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ その他、ご不明な点などございましたらお気軽にご連絡ください。お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 circus株式会社土定

リモート（在宅）希望の方へ

児玉様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。この度は、弊社スカウトにご返信いただきありがとうございます。ご質問いただいた件について、回答いたします。弊社では部署によって週2日リモートワークは可能ですが、基本的には出社を前提とした勤務形態となっており、ご希望である福岡からの勤務やフルリモートに近い勤務とは条件が異なっており、関東へ移住が前提となってしまいます。せっかくご興味いただいた中でのご連絡となり、誠に心苦しく存じます。上記条件をご理解いただいたうえで、引き続き面談をご希望いただけるようでしたら、ぜひお時間を頂戴できましたら幸いです。もしご希望に沿わない場合は、どうぞご遠慮なくお知らせください。何卒よろしくお願い申し上げます。 circus株式会社採用アシスタント

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スカウトで、矢部さん築井さん以外になった場合の連絡方法

＜辞退＞日程・書類回収ができない場合（個人）

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