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メール送付の注意点・ルール

メール送付の注意点・ルール

①Wantedlyのインタビューリンクは使わない →評価制度など古い情報が記載されているため ②基本は、テンプレートを使用しますが　送り名はその都度変更をお願いいたします。 --------------- ●●様←本名で入力されるため、名字のみにする。AGTはアシスタントから返信があった場合はアシスタントのお名前に変更。 --------------- ③HRMOSにて返信するタイミングで「対応済み」ボタンを押す ※場所が分からない場合は、お問い合わせくださいませ※ ④日程確定メール送る際は、「恐れ入りますが、ご確認いただけたらご一報いただけますと幸いです。」と本文に記載ない場合は付け足しておいてください！ ※返信なくても確定で面接は進めます

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要注意人物の対応

働き方についてフルリモート（完全在宅）ですか？と聞かれた場合

関連FAQ

辞退連絡について社内確認

・1次：そのまま処理（日程確定済のものは、削除したと報告）・2次：辞退理由を確認する（最終選考は辞退を受け入れるかチャットにて確認をする）下記、チャットで人事宛てでお送りくださいませ。 --------------- ＠宮腰さん@横澤さん＠安室さん（＠土定さん） ●●面接日程確定中の●●様より下記辞退連絡をいただきました。こちらお受け入れでよろしいでしょうか。ご確認をお願いいたします！＜ご本人からの本文を添付＞ ---------------

メンションルール：slackでの担当メンション先は？

★基本、担当宛てへメンションお願いします。　詳細は、下記・矢部さんor築井さん担当 →＠矢部さんor築井さん　＠土定さん(＠宮腰さん　＠安室さん　@横澤さん）・矢部さん築井さん以外(下山さんなど)担当 →＠担当　（＠宮腰さん　＠安室さん　＠横澤さん）※土定さんはなしでOK ・人事宛て（内定や二次辞退以外の選考関連） →土定さん以外、全員メンション・人事宛て（内定や二次辞退） →@channel 　上記が使えない場合は、全員メンション　＠土定さん（＠宮腰さん　＠安室さん　＠横澤さん）

■＜人事G＞選考結果■評価内容に相違あった場合（ステータスor評価詳細が違う）

担当にチャットで確認してください！ --------------- ＠担当宛て書類（面接）選考済みの●●様ですが、・ステータス→一次選考・評価詳細→お見送り・総評→不合格・担当→宮腰上記により評価相違がございますが、どちらになりますでしょうか。恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。

アシスタントは朝礼行いますか？

アンケートの返信があった場合

チャットルーティンについて

＜辞退＞日程・書類回収ができない場合（個人）

まずは追いかけをするテンプレ：3営業日レスなしPUSH＜送信＞ラベル：1週間後の日付確認（例：2/24確認） ★1週間後も連絡なければ辞退処理 --------------- ＜1回目＞小澤亮佑様 circus 株式会社採用アシスタントでございます。この度は弊社にご応募いただき、ありがとうございました。先日、弊社よりご連絡させて頂きましたが、その後何のご返答も頂けていないことから、今回はご縁がなかったものと判断させて頂きました。何卒ご了承いただければ幸いです。末筆ながら、ご応募頂きましたことに御礼を申し上げるとともに、今後の益々のご活躍を祈念しております。 circus 株式会社　採用アシスタント --------------- ＜2回目＞小澤亮佑様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。度重なるご連絡、失礼いたします。これまでご案内を差し上げておりましたが、ご返信を確認できておりませんので、誠に恐縮ではございますが、今回のご応募につきましては、一旦「選考辞退」として対応させていただきます。弊社からの一方的なご連絡となり誠に恐れ入りますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。 circus株式会社採用アシスタント

＜催促/後追い＞スカウト経由の場合

★スカウトのリマインドは翌営業日に送る当日19時に返信来た場合は翌日夕方に送る ※基本的にリマインドは夕方にしたほうが良い１回目：翌営業日２回目：上記日数入れて４営業日目３回目：初回送った日から７営業日目に連絡なければ宮腰さん安室さんへTELでリマインドをお願いする ※次の日に確認ラベル入れる ※電話でなかった場合は、電話でないテンプレを送る →それも返信なければ辞退対応 ※辞退連絡を入れる ※カジュアル面談した人は辞退連絡入れないでクローズして良い

＜テンプレ＞★スカウト★カジュアル面談後に矢部さん築井さんと設定する場合

①書類提出 ②面談設定 ③面接設定 ①～③の順で候補者の状況やレベルによって対応する矢部さんの場合は、対面orオンラインで面談可能か打診する --------------- ●●様お世話になっております。 circus株式会社人事責任者の土定です。書類をご提出いただき、誠にありがとうございます。内容、確かに拝受いたしました。次回の矢部との面談について、可能であれば弊社オフィスにて、対面でのお時間をいただければと存じますが、もし先日程になってしまう場合や、オンラインの方がご都合よろしい場合は、オンラインでの実施も可能です。つきましては、下記フォーマットにて面談可能な日程と面談実施方法をご教示いただけますでしょうか。ご状況に合わせて柔軟に対応いたしますので、遠慮なくお申し付けください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼面談候補日時返信フォーマット第1希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃）第2希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃）第3希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃） ※所要時間1時間 ※原則、平日での調整をお願いしております。 ※上記以外の日程がよろしい場合は、別途候補を複数いただけますと幸いです。 ■実施場所（対面の場合） circus株式会社東京本社住所：東京都中央区京橋1-13-1 WORK VILLA KYOBASHI 9F ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ その他、ご不明な点などございましたらお気軽にご連絡ください。お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 circus株式会社土定

＜質問＞二次選考の確認事項・用意すべきものを聞かれた場合

都度リクルーターに確認！基本下記のような内容で返信する --------------- お世話になっております。 circus株式会社の採用アシスタントでございます。五月雨式に失礼いたします。この度は、ご質問ありがとうございます。弊社の面接についてですが、あらかじめ決まった質問を投げかける定型文での面接は行っていないため、「必ずこれを聞く」という項目は特に設けておらず、候補者様それぞれのご経歴やご状況に合わせた面接をさせていただいております。その中でも思考の深さや熱量、成果の再現性などは基準になることが多くございます。そのためこちらの項目が弊社の求める水準に達していないと判断させていただいた場合、お見送りとなるケースが多くなります。当日は会話を通じて候補者様の思考性や今後のご希望をしっかりとお伺いしたいと考えていますのでよろしくお願いいたします。恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

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