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辞退連絡があった場合どうしたら良いか

辞退連絡があった場合どうしたら良いか

・一次→理由回収せず、そのまま受け入れて処理・二次/最終→理由を回収し、その後　　　　　　別途、「Q.辞退連絡について社内確認」をご確認ください。 ★下記、テンプレを使用ください --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。ご連絡ありがとうございます。本件承知いたしました。誠に残念ではございますが、ご辞退として承ります。また別の機会がございましたら、ぜひお力添えいただけますと幸いです。今後ともよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

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＜テンプレ＞日程確定返信・アンケートまだ

アシスタントは朝礼行いますか？

関連FAQ

■＜人事G＞選考結果■評価内容に相違あった場合（ステータスor評価詳細が違う）

担当にチャットで確認してください！ --------------- ＠担当宛て書類（面接）選考済みの●●様ですが、・ステータス→一次選考・評価詳細→お見送り・総評→不合格・担当→宮腰上記により評価相違がございますが、どちらになりますでしょうか。恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。

アンケートの返信があった場合

夕方のタスクについて

①「＜本日日付＞確認」ラベルで当日やるものを抽出（例：0226確認） →書類/面接結果の未入力は催促。 →個人お見送りの場合は2日ほど開けてお見送り（ラベル：＜2日後＞確認/お見送り） ▼ ②明日のカレンダーで面接予定の方確認（AGTや個人からキャンセル連絡がないか。予定やURLなどしっかり設定できているかなど）

＜催促/後追い＞スカウト経由の場合

★スカウトのリマインドは翌営業日に送る当日19時に返信来た場合は翌日夕方に送る ※基本的にリマインドは夕方にしたほうが良い１回目：翌営業日２回目：上記日数入れて４営業日目３回目：初回送った日から７営業日目に連絡なければ宮腰さん安室さんへTELでリマインドをお願いする ※次の日に確認ラベル入れる ※電話でなかった場合は、電話でないテンプレを送る →それも返信なければ辞退対応 ※辞退連絡を入れる ※カジュアル面談した人は辞退連絡入れないでクローズして良い

【スカウト】スカウト返信後、連絡繋がらない場合

下記内容にて人事確認 --------------- ①（スカウト経由）のお電話対応お願いいたします！ --------------- ②スカウト経由で連絡つかず、1/29に安室さんからお電話対応いただきましたが、不在でその後のメールにも返信ございません。こちら辞退扱いでよろしいでしょうか。ご確認をお願いいたします！

■日程調整：確認に時間かかる場合

お世話になっております。 circus株式会社の採用アシスタントでございます。この度は、日程のご提示ありがとうございます。社内で確認でき次第、改めてご連絡差し上げます。お待たせしてしまい申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

■＜人事G＞進捗管理表■手打ちDBする時に他の方のフィルター解除して良い？

手打ちDBで入力する場合、リクルーターの方がデイリー集計でスプシに絞り込みを入れている場合があります。基本、10～11時は使用しているため、アシスタントは使用NG！！ ★おすすめは、日中に進捗あった方は付箋でメモして夕方頃にフィルター解除して追加するのが良い（対応後は、元のフィルター設定に戻してあげると良い◎）

＜質問＞二次選考の確認事項・用意すべきものを聞かれた場合

都度リクルーターに確認！基本下記のような内容で返信する --------------- お世話になっております。 circus株式会社の採用アシスタントでございます。五月雨式に失礼いたします。この度は、ご質問ありがとうございます。弊社の面接についてですが、あらかじめ決まった質問を投げかける定型文での面接は行っていないため、「必ずこれを聞く」という項目は特に設けておらず、候補者様それぞれのご経歴やご状況に合わせた面接をさせていただいております。その中でも思考の深さや熱量、成果の再現性などは基準になることが多くございます。そのためこちらの項目が弊社の求める水準に達していないと判断させていただいた場合、お見送りとなるケースが多くなります。当日は会話を通じて候補者様の思考性や今後のご希望をしっかりとお伺いしたいと考えていますのでよろしくお願いいたします。恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜テンプレ＞最終選考/矢部さん候補日提示ver

〇〇様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。先日は、弊社面接にご参加いただき、誠にありがとうございました。〇〇様にはぜひ最終選考へお進みいただきたいと考えております。つきましては、下記日程の中でご都合の良いお時間はございますでしょうか。 ≪候補日≫ ・3/17(火)⋅18:30開始・3/18(水)⋅11:00開始～12:00終了の間 or 18:00～19:00終了の間・3/23(月)⋅11:00開始～12:00終了の間・3/24(火)⋅18:30開始・3/25(水)⋅13:30開始 or 16:00開始 or18:00開始～21:00終了の間 ※代表のスケジュールが流動的となっておりますので、　ご返信いただいたタイミングで予定が埋まってしまう可能性がございます。　上記以降の日付及び上記日程でご都合が合わない場合は、お手数ですが候補日を2〜3ほどいただけますと幸いです。 ■次回選考の詳細 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・実施方法：対面30分・会場：東京都東京都中央区京橋1-13-1 WORK VILLA KYOBASHI 9F ・担当：矢部（代表） →紹介ページ：https://www.circus-group.jp/member/t-yabe ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 何かご不明な点等ございましたら、遠慮なくご連絡ください。恐れ入りますが、ご返信のほどよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜ポイント＞選考についての質問

株式会社ビズリーチ石橋様お世話になっております。 circus株式会社の採用アシスタントです。この度は、ご連絡いただきありがとうございます。いただいた内容について回答いたします。 ①面接官の方、お二人のお人柄 →非常にフラットで話しやすく、穏やかで聞き上手なタイプです。こちらの意図を汲み取ってくれるので、自然体で話しやすい雰囲気を作ってくれます。 ②面接について：【一次面接にてご確認いただいているポイント】 →あらかじめ決まった質問を投げかける定型文での面接は行っていないため、「必ずこれを聞く」という項目は特に設けておらず、候補者様それぞれのご経歴やご状況に合わせた面接をさせていただいております。【評価される方の特徴】 →上記の中でも思考の深さや熱量、成果の再現性などは基準になることが多くございます。【よくあるお見送り理由】 →そのため上記の項目が弊社の求める水準に達していないと判断させていただいた場合、お見送りとなるケースが多くなります。当日は会話を通じて候補者様の思考性や今後のご希望をしっかりとお伺いしたいと考えていますのでよろしくお願いいたします。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

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