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メンションルール：slackでの担当メンション先は？

メンションルール：slackでの担当メンション先は？

★基本、担当宛てへメンションお願いします。　詳細は、下記・矢部さんor築井さん担当 →＠矢部さんor築井さん　＠土定さん(＠宮腰さん　＠安室さん　@横澤さん）・矢部さん築井さん以外(下山さんなど)担当 →＠担当　（＠宮腰さん　＠安室さん　＠横澤さん）※土定さんはなしでOK ・人事宛て（内定や二次辞退以外の選考関連） →土定さん以外、全員メンション・人事宛て（内定や二次辞退） →@channel 　上記が使えない場合は、全員メンション　＠土定さん（＠宮腰さん　＠安室さん　＠横澤さん）

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評価保留の場合

面接評価の社内催促の方法について

関連FAQ

辞退連絡について社内確認

・1次：そのまま処理（日程確定済のものは、削除したと報告）・2次：辞退理由を確認する（最終選考は辞退を受け入れるかチャットにて確認をする）下記、チャットで人事宛てでお送りくださいませ。 --------------- ＠宮腰さん@横澤さん＠安室さん（＠土定さん） ●●面接日程確定中の●●様より下記辞退連絡をいただきました。こちらお受け入れでよろしいでしょうか。ご確認をお願いいたします！＜ご本人からの本文を添付＞ ---------------

面接評価の社内催促の方法について

1日に確保できる面接時間について教えてほしい

要注意人物の対応

HARMOSのラベルを「要注意」にして、人事チャットにて相談をする。下記、過去の要注意人物（スカウト後のHARMOS誘致が気に入らなかった方）の日程調整後の文章 --------------- ●●様お世話になっております。 circus株式会社人事責任者の土定です。あらためましてこの度は日程調整にご協力いただき、誠にありがとうございました。お待たせしてしまい大変恐縮でございますが、いただいた候補日の中から、下記日程にてカジュアル面談の機会を頂戴したく存じます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■日時 2026年3月5日(木) 12:00開始 ■URL https://meet.google.com/jer-atep-dfa ■担当築井（弊社取締役）・プロフィール：https://www.circus-group.jp/member/r-tsukui ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当日は、●●様と有意義な意見交換ができますことを、担当の（築井）をはじめ一同心より楽しみにしております。なお、当日の急な予定変更やご不明な点などがございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。 circus株式会社人事責任者土定

＜テンプレ＞再調整

●●様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。日程の候補日をいただきありがとうございます。恐れ入ります、いただいた日程での調整が難しく別途ご都合の良い日程を複数ご提示いただくことは可能でしょうか。せっかくご調整いただいたにもかかわらず申し訳ございません。ご確認のほどよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜辞退＞日程・書類回収ができない場合（個人）

まずは追いかけをするテンプレ：3営業日レスなしPUSH＜送信＞ラベル：1週間後の日付確認（例：2/24確認） ★1週間後も連絡なければ辞退処理 --------------- ＜1回目＞小澤亮佑様 circus 株式会社採用アシスタントでございます。この度は弊社にご応募いただき、ありがとうございました。先日、弊社よりご連絡させて頂きましたが、その後何のご返答も頂けていないことから、今回はご縁がなかったものと判断させて頂きました。何卒ご了承いただければ幸いです。末筆ながら、ご応募頂きましたことに御礼を申し上げるとともに、今後の益々のご活躍を祈念しております。 circus 株式会社　採用アシスタント --------------- ＜2回目＞小澤亮佑様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。度重なるご連絡、失礼いたします。これまでご案内を差し上げておりましたが、ご返信を確認できておりませんので、誠に恐縮ではございますが、今回のご応募につきましては、一旦「選考辞退」として対応させていただきます。弊社からの一方的なご連絡となり誠に恐れ入りますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。 circus株式会社採用アシスタント

＜テンプレ＞辞退返信

●●様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。ご連絡ありがとうございます。本件承知いたしました。誠に残念ではございますが、ご辞退として承ります。また別の機会がございましたら、ぜひお力添えいただけますと幸いです。今後ともよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

■返信ルール■別人各でメール返信する場合

■＜人事G＞進捗管理表■手打ちDBする時に他の方のフィルター解除して良い？

手打ちDBで入力する場合、リクルーターの方がデイリー集計でスプシに絞り込みを入れている場合があります。基本、10～11時は使用しているため、アシスタントは使用NG！！ ★おすすめは、日中に進捗あった方は付箋でメモして夕方頃にフィルター解除して追加するのが良い（対応後は、元のフィルター設定に戻してあげると良い◎）

＜テンプレ＞最終選考/矢部さん候補日提示ver

〇〇様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。先日は、弊社面接にご参加いただき、誠にありがとうございました。〇〇様にはぜひ最終選考へお進みいただきたいと考えております。つきましては、下記日程の中でご都合の良いお時間はございますでしょうか。 ≪候補日≫ ・3/17(火)⋅18:30開始・3/18(水)⋅11:00開始～12:00終了の間 or 18:00～19:00終了の間・3/23(月)⋅11:00開始～12:00終了の間・3/24(火)⋅18:30開始・3/25(水)⋅13:30開始 or 16:00開始 or18:00開始～21:00終了の間 ※代表のスケジュールが流動的となっておりますので、　ご返信いただいたタイミングで予定が埋まってしまう可能性がございます。　上記以降の日付及び上記日程でご都合が合わない場合は、お手数ですが候補日を2〜3ほどいただけますと幸いです。 ■次回選考の詳細 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・実施方法：対面30分・会場：東京都東京都中央区京橋1-13-1 WORK VILLA KYOBASHI 9F ・担当：矢部（代表） →紹介ページ：https://www.circus-group.jp/member/t-yabe ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 何かご不明な点等ございましたら、遠慮なくご連絡ください。恐れ入りますが、ご返信のほどよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

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