circus🎪Kawa
★スカウト★に返信が来た＜担当確認＞

★スカウト★に返信が来た＜担当確認＞

カジュアル面談の案内をします。下記、フローで一次対応お願いいたします。 --------------- 希望日を回収出来次第、チャットでリクルーターへ誰が担当か確認する！ ※下記2026/3/6までのフロー※念のため記載 ①Biz名前下に会員メモがあるので、どなたで調整するか確認する S：築井さん、AB：土定さん、CD：宮腰さん（安室※できるようになったら） ②日程調整メールをBizとHRMOSで送るテンプレ件名：スカウト～HRMOS誘致 ③希望日回収できたら、①の担当者で調整する ※基本、誰が担当でもカジュアル面談は所要時間1ｈで確保 ※オンライン

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夕方のタスクについて

選考に使用する部屋（会議室）は？

関連FAQ

要注意人物の対応

HARMOSのラベルを「要注意」にして、人事チャットにて相談をする。下記、過去の要注意人物（スカウト後のHARMOS誘致が気に入らなかった方）の日程調整後の文章 --------------- ●●様お世話になっております。 circus株式会社人事責任者の土定です。あらためましてこの度は日程調整にご協力いただき、誠にありがとうございました。お待たせしてしまい大変恐縮でございますが、いただいた候補日の中から、下記日程にてカジュアル面談の機会を頂戴したく存じます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■日時 2026年3月5日(木) 12:00開始 ■URL https://meet.google.com/jer-atep-dfa ■担当築井（弊社取締役）・プロフィール：https://www.circus-group.jp/member/r-tsukui ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当日は、●●様と有意義な意見交換ができますことを、担当の（築井）をはじめ一同心より楽しみにしております。なお、当日の急な予定変更やご不明な点などがございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。 circus株式会社人事責任者土定

メール送付の注意点・ルール

①Wantedlyのインタビューリンクは使わない →評価制度など古い情報が記載されているため ②基本は、テンプレートを使用しますが　送り名はその都度変更をお願いいたします。 --------------- ●●様←本名で入力されるため、名字のみにする。AGTはアシスタントから返信があった場合はアシスタントのお名前に変更。 --------------- ③HRMOSにて返信するタイミングで「対応済み」ボタンを押す ※場所が分からない場合は、お問い合わせくださいませ※ ④日程確定メール送る際は、「恐れ入りますが、ご確認いただけたらご一報いただけますと幸いです。」と本文に記載ない場合は付け足しておいてください！ ※返信なくても確定で面接は進めます

＜テンプレ＞日程確定の連絡

AGTや個人から、「その日程でお願いします」ときたら下記文にて返信 --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。ご確認いただきありがとうございます。本メールをもちまして日程確定とさせていただきます。当日はどうぞよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント ---------------

選考に使用する部屋（会議室）は？

■Meet（オンラインWeb面談）は基本フォンブース①②③を使う ※上記なければ9階の2or4名の部屋 ■筑井さん面接（対面/Meet）：必ず「902：を使用！9階の4～6名部屋 ■矢部さん面接（対面）：必ず「903」を使用！ ※その他の9階8名部屋会議室の場合は、矢部さんの許可が必要！ ※なければ6名部屋で良いか土定さんに確認

19時以降の面接について

19:00以降の実施について、基本19:00開始までは、確認不要です！下記の場合は、担当者へご確認をお願いいたします！・19:30開始/20:00開始などの19:00開始より後の開始の場合・現状いる面接官以外の方が今後担当になった場合・新しく入社された方や、既存の社員だが新たに面接官メンバーに入った方など ∟上記の場合、その方がイレギュラーで対応とかじゃない場合は、最初に今後19:00以降の面接は確認なしで対応可能か、都度確認必要か確認すると、後々やりやすいです！ --------------- ＜1回目に来たら下記本文にて再調整可能か確認してみます！＞ ★難しい場合は、上記フローにて担当へ相談。お世話になっております。 circus株式会社　採用アシスタントでございます。この度は、希望日の回収ありがとうございます。お時間についてですが、平日11時～20時終了で承っております。こちらのお時間内にてご調整は可能でしょうか。現職の都合などでどうしても難しい場合は、いただいた希望日にて社内確認を進めてまいりますので一度ご確認いただき、ご返信いただけますと幸いです。恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 circus株式会社　採用アシスタント ---------------

＜テンプレ＞催促■日程回収

＜＜人材あて＞＞お世話になります。 circus株式会社採用アシスタントでございます。 ●●様について、その後ご状況はいかがでしょうか。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、選考に進まれる意思含めご確認いただけますと幸いです。ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。引き続きよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --- ＜＜本人宛＞＞ ●●様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。度々のご連絡失礼いたします。日程についてその後ご状況はいかがでしょうか。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、現在のご状況と選考にお進みいただけるかどうかについてご教示いただけますと幸いです。ご不明点等ございましたら、どうぞお気軽にお申し付けください。引き続き何卒よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜メール＞ポジション変更について

下記、ポジション変更の打診をする際の過去例です。本文参考にしてくださいませ。 --------------- Hreed株式会社ご担当者様いつも大変お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。この度は、浦崎恵留様をご推薦いただき、誠にありがとうございました。社内で慎重に検討いたしました結果、誠に残念ながら「人事/マネージャー候補」につきましては、現在弊社が求めている要件との兼ね合いから、ご期待に沿いかねる結論に至りました。一方で、浦崎様のご経歴を拝見し、下記のポジションにおきましては、ぜひ一次選考にお進みいただきたいと考えております。 ※別ポジションのご提案に伴い、面接は計3回を想定しております。 ▼ご提案ポジション・カスタマーサクセス（マネージャー候補） https://circus-job.com/search/312770 ・採用人事 https://circus-job.com/search/172546 つきましては、上記いずれかのポジションにて選考をご希望いただけるか、浦崎様へご確認いただけますでしょうか。現応募ポジションにつきましては、システム上にて「書類選考お見送り」として処理させていただきます。上記ご提案ポジションでの選考をご希望いただける場合は、改めて別ポジションにてご推薦のうえ、推薦時に「別ポジションのご提案があった旨」をチャットにてご記載ください。当初のご希望に添えず恐縮ではございますが、ご検討いただけますと幸いです。ご不明な点などがございましたら、お気軽にお問い合わせください。何卒よろしくお願い申し上げます。 circus株式会社採用アシスタント

＜テンプレ＞★スカウト★カジュアル面談後に矢部さん築井さんと設定する場合

①書類提出 ②面談設定 ③面接設定 ①～③の順で候補者の状況やレベルによって対応する矢部さんの場合は、対面orオンラインで面談可能か打診する --------------- ●●様お世話になっております。 circus株式会社人事責任者の土定です。書類をご提出いただき、誠にありがとうございます。内容、確かに拝受いたしました。次回の矢部との面談について、可能であれば弊社オフィスにて、対面でのお時間をいただければと存じますが、もし先日程になってしまう場合や、オンラインの方がご都合よろしい場合は、オンラインでの実施も可能です。つきましては、下記フォーマットにて面談可能な日程と面談実施方法をご教示いただけますでしょうか。ご状況に合わせて柔軟に対応いたしますので、遠慮なくお申し付けください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼面談候補日時返信フォーマット第1希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃）第2希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃）第3希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃） ※所要時間1時間 ※原則、平日での調整をお願いしております。 ※上記以外の日程がよろしい場合は、別途候補を複数いただけますと幸いです。 ■実施場所（対面の場合） circus株式会社東京本社住所：東京都中央区京橋1-13-1 WORK VILLA KYOBASHI 9F ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ その他、ご不明な点などございましたらお気軽にご連絡ください。お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 circus株式会社土定

「ありがとうございました」「日程確定で」等の簡単な連絡は返信する？

■日程調整：確認に時間かかる場合

お世話になっております。 circus株式会社の採用アシスタントでございます。この度は、日程のご提示ありがとうございます。社内で確認でき次第、改めてご連絡差し上げます。お待たせしてしまい申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

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