基本、社長でも誰でも1時間確保する

内定後の候補者からメッセージが来ている場合・・・ 基本、土定さんメインメンション！ 下記、チャット確認内容 --------------- @土定さん（＠宮腰さん＠安室さん） (内定)AGTより日程について返信いただいておりますので、ご対応お願いいたします！ -------------

下記、AGT用の文章となります。 --------------- お世話になっております。 circus株式会社 採用アシスタントでございます。 このたびはご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 二次面接のポイントにつきましてご案内いたします。 今回はマネージャー候補としての採用を想定しておりますため、 特に以下の点を重視してお話をお伺いする予定です。 ・思考の深さ ・成果の再現性 なお、あらかじめ決まった質問項目や定型でお伺いする内容は特段設けておりません。 これまでのご経験やお考えを自然体でお話しいただければと存じますので、 過度にご準備いただく必要はございません。 何かご不明点等がございましたら、お気軽にお知らせください。 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

・1次：そのまま処理（日程確定済のものは、削除したと報告） ・2次：辞退理由を確認する（最終選考は辞退を受け入れるかチャットにて確認をする） 下記、チャットで人事宛てでお送りくださいませ。 --------------- ＠宮腰さん@横澤さん＠安室さん（＠土定さん） ●●面接日程確定中の●●様より下記辞退連絡をいただきました。 こちらお受け入れでよろしいでしょうか。 ご確認をお願いいたします！ ＜ご本人からの本文を添付＞ ---------------

■内定後・・・＠土定さん（＠宮腰さん＠安室さん） ■内定前・・・＠宮腰さん＠安室さん（＠土定さん） ■選考中の文面などの確認※そんなに重要ではないもの ・・・＠宮腰さん＠安室さん

各担当者へ下記チャットする ※補足※ ・人事→選考関連 ・人事以外→面接官連携 -------------- ＠担当者 ●●の書類選考をお願いいたします！ --------------

下記にてチャットお願いいたします。 -------------- ＠担当メンション ●●様の一次評価が保留となってますが、こちらご状況いかがでしょうか？？ ご確認をお願いいたします！ --------------

★基本、担当宛てへメンションお願いします。 　詳細は、下記 ・矢部さんor築井さん担当 →＠矢部さんor築井さん　＠土定さん(＠宮腰さん　＠安室さん　@横澤さん） ・矢部さん築井さん以外(下山さんなど)担当 →＠担当　（＠宮腰さん　＠安室さん　＠横澤さん）※土定さんはなしでOK ・人事宛て（内定や二次辞退以外の選考関連） →土定さん以外、全員メンション ・人事宛て（内定や二次辞退） →@channel 　上記が使えない場合は、全員メンション 　＠土定さん（＠宮腰さん　＠安室さん　＠横澤さん）

各担当者へ下記チャットする ※補足※ ・人事→選考関連 ・人事以外→面接官連携 -------------- ＠担当者 ●●の評価記入をお願いいたします！ --------------

下記、チャットにてお願いいたします。 ※日程調整できない場合、お電話でご連絡していただくため （チャット→選考関連） --------------- @宮腰 萌生 @安室 涼太 ●●様スカウト経由の方ですが、返信いただけておりませんので、電話対応をお願いいたします！

3時間連続になってしまう場合は、基本担当の方に相談してください。

同一人物としてHARMOS処理をします！ 新たなポジションのページを生きにして、今までと変わらず進めてください。 ※対応方法不明の場合、ご意見箱やフィードバックいただけますと幸いです。

別ポジションにて再度書類選考をお願いします！ 下記、対応フローです。 --------------- ・最新の書類とわかるような形でファイル名を変えてHRMOSに格納 →ファイル件名：【2026.2.20（応募日）最新】●●様＿履歴書 ・HRMOSでステータスを選考中に戻す →新規登録して、同一人物で処理 ・過去応募があった旨を社内メモに残す →書類選考時のメモに記載する その後はいつもの書類選考設定のフローを行う

担当にチャットで確認してください！ --------------- ＠担当宛て 書類（面接）選考済みの●●様 ですが、 ・ステータス→一次選考 ・評価詳細→お見送り ・総評→不合格 ・担当→宮腰 上記により評価相違がございますが、どちらになりますでしょうか。 恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。

追いかけ不要。 ※「日程確定でお願いします」文言のみの返信など来た場合は、下記文にて返信して、当日まで待ち。 --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。 ●ご確認/ご本人様へのご確認もご対応●いただきありがとうございました。 それでは日程確定とさせていただきます。 ●先日/先程/昨日●お送りさせていただきましたアンケートも ご本人様から回収いただけましたらご共有いただけますと幸いです。 引き続きよろしくお願いいたします。 circus株式会社 採用アシスタント

・一次→理由回収せず、そのまま受け入れて処理 ・二次/最終→理由を回収し、その後 　　　　　　 別途、「Q.辞退連絡について社内確認」をご確認ください。 ★下記、テンプレを使用ください --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。 ご連絡ありがとうございます。 本件承知いたしました。 誠に残念ではございますが、ご辞退として承ります。 また別の機会がございましたら、ぜひお力添えいただけますと幸いです。 今後ともよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

不要です

毎週水曜日の夕方18時～週1日であります。 所要時間30分。担当は出社メンバーが誰かしら1名入るようにしてくださいます。

18時～19時はNGだが、それ以外は基本自由。 下記内容をチャットで送ってください。 --------------- ＜休憩前＞ 休憩いただきます！ --------------- ＜休憩後＞※同スレッド内にて 戻ります！

【書類回収中】→テンプレ：3営業日レスなしPUSH＜送信＞ ★ラベル：1週間後の日付確認（例：2/24確認） ∟1週間後も連絡なければ辞退処理 【日程調整中】→3営業日後に連絡が来ていない方。例）森田 開斗 様 ∟1か月近く多忙により日程もらえない場合は、5営業日レスなしPUSHして1週間後の日付指定＆ラベルを付ける ∟さらに連絡ない場合は、辞退 　--------------- ★1回目★下記、3営業日レスなしPUSHの文となります。 ＜＜人材あて＞＞ お世話になります。 circus株式会社採用アシスタントでございます。 ●●様について、その後ご状況はいかがでしょうか。 お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、 選考に進まれる意思含めご確認いただけますと幸いです。 ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。 引き続きよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --- ＜＜本人宛＞＞ ●●様 お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。 度々のご連絡失礼いたします。 日程についてその後ご状況はいかがでしょうか。 お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、現在のご状況と選考にお進みいただけるかどうかについて ご教示いただけますと幸いです。 ご不明点等ございましたら、どうぞお気軽にお申し付けください。 引き続き何卒よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --- ★2回目★ お世話になります。 circus株式会社採用アシスタントでございます。 ●●様について、その後ご状況はいかがでしょうか。 お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、 選考に進まれる意思含めご いただけますと幸いです。 ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。 引き続きよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --------------- ★返信来た場合★ お世話になっております。 circus株式会社 採用アシスタントです。 ご状況について承知いたしました。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 circus株式会社 採用アシスタント