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＜テンプレ＞日程確定の連絡

＜テンプレ＞日程確定の連絡

AGTや個人から、「その日程でお願いします」ときたら下記文にて返信 --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。ご確認いただきありがとうございます。本メールをもちまして日程確定とさせていただきます。当日はどうぞよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント ---------------

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関連FAQ

面接評価の社内催促の方法について

要注意人物の対応

HARMOSのラベルを「要注意」にして、人事チャットにて相談をする。下記、過去の要注意人物（スカウト後のHARMOS誘致が気に入らなかった方）の日程調整後の文章 --------------- ●●様お世話になっております。 circus株式会社人事責任者の土定です。あらためましてこの度は日程調整にご協力いただき、誠にありがとうございました。お待たせしてしまい大変恐縮でございますが、いただいた候補日の中から、下記日程にてカジュアル面談の機会を頂戴したく存じます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■日時 2026年3月5日(木) 12:00開始 ■URL https://meet.google.com/jer-atep-dfa ■担当築井（弊社取締役）・プロフィール：https://www.circus-group.jp/member/r-tsukui ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当日は、●●様と有意義な意見交換ができますことを、担当の（築井）をはじめ一同心より楽しみにしております。なお、当日の急な予定変更やご不明な点などがございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。 circus株式会社人事責任者土定

メール送付の注意点・ルール

①Wantedlyのインタビューリンクは使わない →評価制度など古い情報が記載されているため ②基本は、テンプレートを使用しますが　送り名はその都度変更をお願いいたします。 --------------- ●●様←本名で入力されるため、名字のみにする。AGTはアシスタントから返信があった場合はアシスタントのお名前に変更。 --------------- ③HRMOSにて返信するタイミングで「対応済み」ボタンを押す ※場所が分からない場合は、お問い合わせくださいませ※ ④日程確定メール送る際は、「恐れ入りますが、ご確認いただけたらご一報いただけますと幸いです。」と本文に記載ない場合は付け足しておいてください！ ※返信なくても確定で面接は進めます

選考に使用する部屋（会議室）は？

■Meet（オンラインWeb面談）は基本フォンブース①②③を使う ※上記なければ9階の2or4名の部屋 ■筑井さん面接（対面/Meet）：必ず「902：を使用！9階の4～6名部屋 ■矢部さん面接（対面）：必ず「903」を使用！ ※その他の9階8名部屋会議室の場合は、矢部さんの許可が必要！ ※なければ6名部屋で良いか土定さんに確認

社長室/広報/ブランディングの求人について質問があった

＜質問＞ ①必須条件として記載のあった部署を横断したプロジェクトの主導に関しては、どの程度の規模感と成果を求められているのでしょうか。 ②社長室付きとのことですが、同僚となるような本ポジションに現在就業中の方はいらっしゃるのでしょうか。＜回答＞ ①部署横断で5名以上のプロジェクトでプロジェクトリーダーとして経験を有している方が望ましいです。その中でプロジェクトによって成果が異なると思いますが、目標と同等かそれ以上の成果を出されていることを想定しております。 ②社長室は現在マネージャーとメンバー1名ずつ計2名が勤務しております。 2名とも20代後半～30代前半の女性です。上記内容やその他についてもご推薦で悩まれることがございましたら、いつでもご連絡ください。

＜テンプレ＞催促■日程回収

＜＜人材あて＞＞お世話になります。 circus株式会社採用アシスタントでございます。 ●●様について、その後ご状況はいかがでしょうか。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、選考に進まれる意思含めご確認いただけますと幸いです。ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。引き続きよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --- ＜＜本人宛＞＞ ●●様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。度々のご連絡失礼いたします。日程についてその後ご状況はいかがでしょうか。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、現在のご状況と選考にお進みいただけるかどうかについてご教示いただけますと幸いです。ご不明点等ございましたら、どうぞお気軽にお申し付けください。引き続き何卒よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜面接不参加＞2回目の方

①理由確認 ②人事に連携する。 ※ラベル：いったん変えない。（すぐ返信来るから） ※夕方まで連絡なければ返信＆翌日ラベル --- ＜チャット＞西広樹様（現状2回当日面接いらっしゃらない方）について AGTよりご連絡いただいており、今後どのように進めたらよろしいでしょうか。ご確認お願いいたします。 ↓コピペ ======================================== 【不参加理由】ご面接日程を誤って認識されていたと伺っております。 ======================================== ご予定いただいたにも関わらず、候補者様のご面接参加が叶わず誠に申し訳ございません。なお、候補者様より今後の選考継続に関して貴社のご判断を仰ぎたいと承っております。不躾なご依頼となりますが、今後の選考継続可否についてご教示いただけますと幸いに存じます --- ↓指示があったら＜メール返信＞パーソルキャリア株式会社 ●●様お世話になっております。 circus株式会社のアシスタントでございます。この度は、●●様のご状況について確認いただきありがとうございます。大変恐れ入りますが、2回連続で事前連絡なしの面接欠席と、今回のご欠席理由や選考継続に対するご本人様のご希望等を鑑み、大変恐れ入りますが、選考は辞退とさせていただきたく存じます。ご期待に沿えず申し訳ございません。引き続き良い方のご紹介よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --- 評価：取り消しラベル：全消しステータス：お見送り

「ありがとうございました」「日程確定で」等の簡単な連絡は返信する？

■返信ルール■別人各でメール返信する場合

＜書類選考＞年収下がる（マーケ）

お世話になっております。circus株式会社の土定です。ご紹介いただきありがとうございます。弊社がマーケティングポジションのメンバー候補求人を立てていないため、ご経験的に年齢幅は下がってしまう可能性が高いので（メンバー候補：400～650万円程度のレンジ）そちらでも問題なければ一度お会いさせていただければと存じます。よろしくお願いいたします。

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＜面接不参加＞2回目の方

「ありがとうございました」「日程確定で」等の簡単な連絡は返信する？

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