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辞退連絡について社内確認

辞退連絡について社内確認

・1次：そのまま処理（日程確定済のものは、削除したと報告）・2次：辞退理由を確認する（最終選考は辞退を受け入れるかチャットにて確認をする）下記、チャットで人事宛てでお送りくださいませ。 --------------- ＠宮腰さん@横澤さん＠安室さん（＠土定さん） ●●面接日程確定中の●●様より下記辞退連絡をいただきました。こちらお受け入れでよろしいでしょうか。ご確認をお願いいたします！＜ご本人からの本文を添付＞ ---------------

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選考・面接のポイント（二次/マネージャー候補）

チャットルールについて教えてください

関連FAQ

辞退連絡があった場合どうしたら良いか

・一次→理由回収せず、そのまま受け入れて処理・二次/最終→理由を回収し、その後　　　　　　別途、「Q.辞退連絡について社内確認」をご確認ください。 ★下記、テンプレを使用ください --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。ご連絡ありがとうございます。本件承知いたしました。誠に残念ではございますが、ご辞退として承ります。また別の機会がございましたら、ぜひお力添えいただけますと幸いです。今後ともよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

面接（選考/面談）がキャンセルになりました

①HARMOS上で評価を取り消しする ②当日カレンダーを削除する＆メッセージ返信 ③下記内容をチャットにて担当宛てで送る --------------- ＠担当者本日19:00~●●様カジュ面予定でしたが、現職都合によりリスケ依頼いただきましたので、スケジュール削除しております！ご確認をお願いいたします！

＜テンプレ＞日程確定の連絡

AGTや個人から、「その日程でお願いします」ときたら下記文にて返信 --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。ご確認いただきありがとうございます。本メールをもちまして日程確定とさせていただきます。当日はどうぞよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント ---------------

circus上の新規応募の対応方法について

＜対応方法＞ ①名前（年齢）をコピー　※HRMOSで重複応募ないか確認する ②履歴書と職務経歴書をダウンロード ③circusサイト求人情報で求人名を確認 ④HRMOSに取り込み＜右上応募（青ボタン）＞ ⑤右上の「履歴書・職務経歴書」ボタンを押し、　添付ファイルでダウンロードした書類を付ける※プレビューで名前相違ないか確認 ⑥応募ラベル追加「要確認/<次の日>確認/書類選考中/担当：宮腰」 ⑦書類選考依頼を宮腰さんへ

スカウトで、矢部さん築井さん以外になった場合の連絡方法

＜テンプレ＞再調整

●●様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。日程の候補日をいただきありがとうございます。恐れ入ります、いただいた日程での調整が難しく別途ご都合の良い日程を複数ご提示いただくことは可能でしょうか。せっかくご調整いただいたにもかかわらず申し訳ございません。ご確認のほどよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜メール＞ポジション変更について

下記、ポジション変更の打診をする際の過去例です。本文参考にしてくださいませ。 --------------- Hreed株式会社ご担当者様いつも大変お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。この度は、浦崎恵留様をご推薦いただき、誠にありがとうございました。社内で慎重に検討いたしました結果、誠に残念ながら「人事/マネージャー候補」につきましては、現在弊社が求めている要件との兼ね合いから、ご期待に沿いかねる結論に至りました。一方で、浦崎様のご経歴を拝見し、下記のポジションにおきましては、ぜひ一次選考にお進みいただきたいと考えております。 ※別ポジションのご提案に伴い、面接は計3回を想定しております。 ▼ご提案ポジション・カスタマーサクセス（マネージャー候補） https://circus-job.com/search/312770 ・採用人事 https://circus-job.com/search/172546 つきましては、上記いずれかのポジションにて選考をご希望いただけるか、浦崎様へご確認いただけますでしょうか。現応募ポジションにつきましては、システム上にて「書類選考お見送り」として処理させていただきます。上記ご提案ポジションでの選考をご希望いただける場合は、改めて別ポジションにてご推薦のうえ、推薦時に「別ポジションのご提案があった旨」をチャットにてご記載ください。当初のご希望に添えず恐縮ではございますが、ご検討いただけますと幸いです。ご不明な点などがございましたら、お気軽にお問い合わせください。何卒よろしくお願い申し上げます。 circus株式会社採用アシスタント

＜選考＞書類選考後3回面接になる場合

もし人事メンバーが書類選考と同時に送っていない場合、下記カスタムして送信してください --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。 ●●様をご紹介いただき有難うございます。本来であれば一次選考→最終選考とさせていただいておりますが、＜※理由を記載※人材領域におけるご経験が直近の1年間のみのため＞人事面接スタートとさせていただき、計3回の選考とさせていただきます。(一次：人事→二次：現場マネージャー→最終：代表) よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

「ありがとうございました」「日程確定で」等の簡単な連絡は返信する？

■＜人事G＞進捗管理表■手打ちDBする時に他の方のフィルター解除して良い？

手打ちDBで入力する場合、リクルーターの方がデイリー集計でスプシに絞り込みを入れている場合があります。基本、10～11時は使用しているため、アシスタントは使用NG！！ ★おすすめは、日中に進捗あった方は付箋でメモして夕方頃にフィルター解除して追加するのが良い（対応後は、元のフィルター設定に戻してあげると良い◎）

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