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朝のタスクについて

朝のタスクについて

①本日の面接確認（メッセージで辞退連絡来ていないか/URL日時案内あっているかなど） ▼ ②書類選考「要確認」結果対応 ▼ ③新規応募対応（書類選考依頼） ▼ ④下記内容をチャットに報告 --------------- @土定祐介 @宮腰萌生よろしくお願いいたします！ ■本日の面談面接一覧（認識用） ※該当URLを添付※ ■要確認・宮腰さん ※該当URLを添付※ --------------- ▼ ⑤メッセージ対応＆日程調整

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チャットルーティンについて

夕方のタスクについて

関連FAQ

アシスタントはミーティングありますか？

お昼休憩は？

メール送付の注意点・ルール

①Wantedlyのインタビューリンクは使わない →評価制度など古い情報が記載されているため ②基本は、テンプレートを使用しますが　送り名はその都度変更をお願いいたします。 --------------- ●●様←本名で入力されるため、名字のみにする。AGTはアシスタントから返信があった場合はアシスタントのお名前に変更。 --------------- ③HRMOSにて返信するタイミングで「対応済み」ボタンを押す ※場所が分からない場合は、お問い合わせくださいませ※ ④日程確定メール送る際は、「恐れ入りますが、ご確認いただけたらご一報いただけますと幸いです。」と本文に記載ない場合は付け足しておいてください！ ※返信なくても確定で面接は進めます

＜テンプレ＞日程確定の連絡

AGTや個人から、「その日程でお願いします」ときたら下記文にて返信 --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。ご確認いただきありがとうございます。本メールをもちまして日程確定とさせていただきます。当日はどうぞよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント ---------------

チャットルーティンについて

選考に使用する部屋（会議室）は？

■Meet（オンラインWeb面談）は基本フォンブース①②③を使う ※上記なければ9階の2or4名の部屋 ■筑井さん面接（対面/Meet）：必ず「902：を使用！9階の4～6名部屋 ■矢部さん面接（対面）：必ず「903」を使用！ ※その他の9階8名部屋会議室の場合は、矢部さんの許可が必要！ ※なければ6名部屋で良いか土定さんに確認

19時以降の面接について

19:00以降の実施について、基本19:00開始までは、確認不要です！下記の場合は、担当者へご確認をお願いいたします！・19:30開始/20:00開始などの19:00開始より後の開始の場合・現状いる面接官以外の方が今後担当になった場合・新しく入社された方や、既存の社員だが新たに面接官メンバーに入った方など ∟上記の場合、その方がイレギュラーで対応とかじゃない場合は、最初に今後19:00以降の面接は確認なしで対応可能か、都度確認必要か確認すると、後々やりやすいです！ --------------- ＜1回目に来たら下記本文にて再調整可能か確認してみます！＞ ★難しい場合は、上記フローにて担当へ相談。お世話になっております。 circus株式会社　採用アシスタントでございます。この度は、希望日の回収ありがとうございます。お時間についてですが、平日11時～20時終了で承っております。こちらのお時間内にてご調整は可能でしょうか。現職の都合などでどうしても難しい場合は、いただいた希望日にて社内確認を進めてまいりますので一度ご確認いただき、ご返信いただけますと幸いです。恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 circus株式会社　採用アシスタント ---------------

＜テンプレ＞外国籍の場合

お世話になっております。 circus株式会社採用担当の宮腰と申します。この度は、候補者様のご紹介をいただき誠にありがとうございます。慎重に検討させていただきましたが、今回は誠に残念ながら、お見送りとさせていただくこととなりました。お見送りの理由といたしましては、主に以下の2点でございます。・ご年齢に対して業界経験をお持ちでない点・在留資格（就労ビザ）に関する対応体制が十分に整っておらず、外国籍の方の採用を現在控えている点過去に在留資格更新に関する想定外の事象が発生した経緯があり、候補者様のキャリアに対し十分な責任を果たせない可能性を踏まえ、慎重な判断をさせていただいております。せっかくのご提案にもかかわらずご期待に沿えず恐縮ではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 circus株式会社採用担当宮腰

＜テンプレ＞★スカウト★カジュアル面談後に矢部さん築井さんと設定する場合

①書類提出 ②面談設定 ③面接設定 ①～③の順で候補者の状況やレベルによって対応する矢部さんの場合は、対面orオンラインで面談可能か打診する --------------- ●●様お世話になっております。 circus株式会社人事責任者の土定です。書類をご提出いただき、誠にありがとうございます。内容、確かに拝受いたしました。次回の矢部との面談について、可能であれば弊社オフィスにて、対面でのお時間をいただければと存じますが、もし先日程になってしまう場合や、オンラインの方がご都合よろしい場合は、オンラインでの実施も可能です。つきましては、下記フォーマットにて面談可能な日程と面談実施方法をご教示いただけますでしょうか。ご状況に合わせて柔軟に対応いたしますので、遠慮なくお申し付けください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼面談候補日時返信フォーマット第1希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃）第2希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃）第3希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃） ※所要時間1時間 ※原則、平日での調整をお願いしております。 ※上記以外の日程がよろしい場合は、別途候補を複数いただけますと幸いです。 ■実施場所（対面の場合） circus株式会社東京本社住所：東京都中央区京橋1-13-1 WORK VILLA KYOBASHI 9F ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ その他、ご不明な点などございましたらお気軽にご連絡ください。お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 circus株式会社土定

「ありがとうございました」「日程確定で」等の簡単な連絡は返信する？

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