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アシスタントは朝礼行いますか？

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チャットルールについて教えてください

メンションルール：slackでの担当メンション先は？

★基本、担当宛てへメンションお願いします。　詳細は、下記・矢部さんor築井さん担当 →＠矢部さんor築井さん　＠土定さん(＠宮腰さん　＠安室さん　@横澤さん）・矢部さん築井さん以外(下山さんなど)担当 →＠担当　（＠宮腰さん　＠安室さん　＠横澤さん）※土定さんはなしでOK ・人事宛て（内定や二次辞退以外の選考関連） →土定さん以外、全員メンション・人事宛て（内定や二次辞退） →@channel 　上記が使えない場合は、全員メンション　＠土定さん（＠宮腰さん　＠安室さん　＠横澤さん）

スカウト経由の方と日程調整できない場合

再応募で前回と違うポジションで応募があったが、どうしたら良いか

別ポジションにて再度書類選考をお願いします！下記、対応フローです。 --------------- ・最新の書類とわかるような形でファイル名を変えてHRMOSに格納 →ファイル件名：【2026.2.20（応募日）最新】●●様＿履歴書・HRMOSでステータスを選考中に戻す →新規登録して、同一人物で処理・過去応募があった旨を社内メモに残す →書類選考時のメモに記載するその後はいつもの書類選考設定のフローを行う

働き方についてフルリモート（完全在宅）ですか？と聞かれた場合

選考に使用する部屋（会議室）は？

■Meet（オンラインWeb面談）は基本フォンブース①②③を使う ※上記なければ9階の2or4名の部屋 ■筑井さん面接（対面/Meet）：必ず「902：を使用！9階の4～6名部屋 ■矢部さん面接（対面）：必ず「903」を使用！ ※その他の9階8名部屋会議室の場合は、矢部さんの許可が必要！ ※なければ6名部屋で良いか土定さんに確認

「ありがとうございました」「日程確定で」等の簡単な連絡は返信する？

■＜人事G＞進捗管理表■手打ちDBする時に他の方のフィルター解除して良い？

手打ちDBで入力する場合、リクルーターの方がデイリー集計でスプシに絞り込みを入れている場合があります。基本、10～11時は使用しているため、アシスタントは使用NG！！ ★おすすめは、日中に進捗あった方は付箋でメモして夕方頃にフィルター解除して追加するのが良い（対応後は、元のフィルター設定に戻してあげると良い◎）

★内定★最終選考～内定後のラベルは？

■書類不備■AGTへ書類の再提出をお願いしますと言われたら？

迷ったらリクルーターへ投げると良いです --------------下記評価内容応募書類・推薦文の不備など ■ネガティブポイント詳細職務経歴書にあたる部分がなにもないため書類の再提出をお願いいたします。 --------------下記テンプレいつも大変お世話になっております。 circus株式会社採用担当の宮腰です。先ほどは弊社安室へお電話をいただき、誠にありがとうございました。職務経歴書の回収について、改めてご連絡差し上げます。該当の候補者様につきまして、もし現在の内容で「書類は完成している」というご認識であれば、誠に残念ながら今回はお見送りという判断になります。弊社の書類選考は、職務詳細やご経歴が具体的に把握できる書類をいただいた段階からスタートいたします。不十分な情報のまま判断を下すことは、候補者様の本来の魅力やスキルを正しく評価できず、結果として候補者様にとって不本意な選考結果となってしまうためです。今後は、上記の内容が整った状態でご推薦いただけますと、より精度の高い選考をスムーズに進めることができるかと存じます。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 circus株式会社採用担当宮腰

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