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スカウトの後のカジュアル面談時間について

スカウトの後のカジュアル面談時間について

基本、社長でも誰でも1時間確保する

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＜テンプレ＞別ポジション（一次人事以外）総務労務情シスなどになる場合

内定後の方について社内確認の場合

関連FAQ

内定後の方について社内確認の場合

メンションルール：slackでの担当メンション先は？

★基本、担当宛てへメンションお願いします。　詳細は、下記・矢部さんor築井さん担当 →＠矢部さんor築井さん　＠土定さん(＠宮腰さん　＠安室さん　@横澤さん）・矢部さん築井さん以外(下山さんなど)担当 →＠担当　（＠宮腰さん　＠安室さん　＠横澤さん）※土定さんはなしでOK ・人事宛て（内定や二次辞退以外の選考関連） →土定さん以外、全員メンション・人事宛て（内定や二次辞退） →@channel 　上記が使えない場合は、全員メンション　＠土定さん（＠宮腰さん　＠安室さん　＠横澤さん）

1日に確保できる面接時間について教えてほしい

＜テンプレ＞日程確定返信・アンケートまだ

追いかけ不要。 ※「日程確定でお願いします」文言のみの返信など来た場合は、下記文にて返信して、当日まで待ち。 --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。 ●ご確認/ご本人様へのご確認もご対応●いただきありがとうございました。それでは日程確定とさせていただきます。 ●先日/先程/昨日●お送りさせていただきましたアンケートもご本人様から回収いただけましたらご共有いただけますと幸いです。引き続きよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

要注意人物の対応

HARMOSのラベルを「要注意」にして、人事チャットにて相談をする。下記、過去の要注意人物（スカウト後のHARMOS誘致が気に入らなかった方）の日程調整後の文章 --------------- ●●様お世話になっております。 circus株式会社人事責任者の土定です。あらためましてこの度は日程調整にご協力いただき、誠にありがとうございました。お待たせしてしまい大変恐縮でございますが、いただいた候補日の中から、下記日程にてカジュアル面談の機会を頂戴したく存じます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■日時 2026年3月5日(木) 12:00開始 ■URL https://meet.google.com/jer-atep-dfa ■担当築井（弊社取締役）・プロフィール：https://www.circus-group.jp/member/r-tsukui ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当日は、●●様と有意義な意見交換ができますことを、担当の（築井）をはじめ一同心より楽しみにしております。なお、当日の急な予定変更やご不明な点などがございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。 circus株式会社人事責任者土定

選考に使用する部屋（会議室）は？

■Meet（オンラインWeb面談）は基本フォンブース①②③を使う ※上記なければ9階の2or4名の部屋 ■筑井さん面接（対面/Meet）：必ず「902：を使用！9階の4～6名部屋 ■矢部さん面接（対面）：必ず「903」を使用！ ※その他の9階8名部屋会議室の場合は、矢部さんの許可が必要！ ※なければ6名部屋で良いか土定さんに確認

19時以降の面接について

19:00以降の実施について、基本19:00開始までは、確認不要です！下記の場合は、担当者へご確認をお願いいたします！・19:30開始/20:00開始などの19:00開始より後の開始の場合・現状いる面接官以外の方が今後担当になった場合・新しく入社された方や、既存の社員だが新たに面接官メンバーに入った方など ∟上記の場合、その方がイレギュラーで対応とかじゃない場合は、最初に今後19:00以降の面接は確認なしで対応可能か、都度確認必要か確認すると、後々やりやすいです！ --------------- ＜1回目に来たら下記本文にて再調整可能か確認してみます！＞ ★難しい場合は、上記フローにて担当へ相談。お世話になっております。 circus株式会社　採用アシスタントでございます。この度は、希望日の回収ありがとうございます。お時間についてですが、平日11時～20時終了で承っております。こちらのお時間内にてご調整は可能でしょうか。現職の都合などでどうしても難しい場合は、いただいた希望日にて社内確認を進めてまいりますので一度ご確認いただき、ご返信いただけますと幸いです。恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 circus株式会社　採用アシスタント ---------------

＜テンプレ＞催促■日程回収

＜＜人材あて＞＞お世話になります。 circus株式会社採用アシスタントでございます。 ●●様について、その後ご状況はいかがでしょうか。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、選考に進まれる意思含めご確認いただけますと幸いです。ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。引き続きよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --- ＜＜本人宛＞＞ ●●様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。度々のご連絡失礼いたします。日程についてその後ご状況はいかがでしょうか。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、現在のご状況と選考にお進みいただけるかどうかについてご教示いただけますと幸いです。ご不明点等ございましたら、どうぞお気軽にお申し付けください。引き続き何卒よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

■日程調整：確認に時間かかる場合

お世話になっております。 circus株式会社の採用アシスタントでございます。この度は、日程のご提示ありがとうございます。社内で確認でき次第、改めてご連絡差し上げます。お待たせしてしまい申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜テンプレ＞最終選考/矢部さん候補日提示ver

〇〇様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。先日は、弊社面接にご参加いただき、誠にありがとうございました。〇〇様にはぜひ最終選考へお進みいただきたいと考えております。つきましては、下記日程の中でご都合の良いお時間はございますでしょうか。 ≪候補日≫ ・3/17(火)⋅18:30開始・3/18(水)⋅11:00開始～12:00終了の間 or 18:00～19:00終了の間・3/23(月)⋅11:00開始～12:00終了の間・3/24(火)⋅18:30開始・3/25(水)⋅13:30開始 or 16:00開始 or18:00開始～21:00終了の間 ※代表のスケジュールが流動的となっておりますので、　ご返信いただいたタイミングで予定が埋まってしまう可能性がございます。　上記以降の日付及び上記日程でご都合が合わない場合は、お手数ですが候補日を2〜3ほどいただけますと幸いです。 ■次回選考の詳細 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・実施方法：対面30分・会場：東京都東京都中央区京橋1-13-1 WORK VILLA KYOBASHI 9F ・担当：矢部（代表） →紹介ページ：https://www.circus-group.jp/member/t-yabe ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 何かご不明な点等ございましたら、遠慮なくご連絡ください。恐れ入りますが、ご返信のほどよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

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