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再応募で前回と違うポジションで応募があったが、どうしたら良いか

再応募で前回と違うポジションで応募があったが、どうしたら良いか

別ポジションにて再度書類選考をお願いします！下記、対応フローです。 --------------- ・最新の書類とわかるような形でファイル名を変えてHRMOSに格納 →ファイル件名：【2026.2.20（応募日）最新】●●様＿履歴書・HRMOSでステータスを選考中に戻す →新規登録して、同一人物で処理・過去応募があった旨を社内メモに残す →書類選考時のメモに記載するその後はいつもの書類選考設定のフローを行う

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重複応募の処理について、どうしたら良い？

■＜人事G＞選考結果■評価内容に相違あった場合（ステータスor評価詳細が違う）

関連FAQ

スカウト経由の方と日程調整できない場合

1日に確保できる面接時間について教えてほしい

＜テンプレ＞日程確定返信・アンケートまだ

追いかけ不要。 ※「日程確定でお願いします」文言のみの返信など来た場合は、下記文にて返信して、当日まで待ち。 --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。 ●ご確認/ご本人様へのご確認もご対応●いただきありがとうございました。それでは日程確定とさせていただきます。 ●先日/先程/昨日●お送りさせていただきましたアンケートもご本人様から回収いただけましたらご共有いただけますと幸いです。引き続きよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

アシスタントはミーティングありますか？

要注意人物の対応

HARMOSのラベルを「要注意」にして、人事チャットにて相談をする。下記、過去の要注意人物（スカウト後のHARMOS誘致が気に入らなかった方）の日程調整後の文章 --------------- ●●様お世話になっております。 circus株式会社人事責任者の土定です。あらためましてこの度は日程調整にご協力いただき、誠にありがとうございました。お待たせしてしまい大変恐縮でございますが、いただいた候補日の中から、下記日程にてカジュアル面談の機会を頂戴したく存じます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■日時 2026年3月5日(木) 12:00開始 ■URL https://meet.google.com/jer-atep-dfa ■担当築井（弊社取締役）・プロフィール：https://www.circus-group.jp/member/r-tsukui ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当日は、●●様と有意義な意見交換ができますことを、担当の（築井）をはじめ一同心より楽しみにしております。なお、当日の急な予定変更やご不明な点などがございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。 circus株式会社人事責任者土定

夕方のタスクについて

①「＜本日日付＞確認」ラベルで当日やるものを抽出（例：0226確認） →書類/面接結果の未入力は催促。 →個人お見送りの場合は2日ほど開けてお見送り（ラベル：＜2日後＞確認/お見送り） ▼ ②明日のカレンダーで面接予定の方確認（AGTや個人からキャンセル連絡がないか。予定やURLなどしっかり設定できているかなど）

＜辞退＞日程・書類回収ができない場合（個人）

まずは追いかけをするテンプレ：3営業日レスなしPUSH＜送信＞ラベル：1週間後の日付確認（例：2/24確認） ★1週間後も連絡なければ辞退処理 --------------- ＜1回目＞小澤亮佑様 circus 株式会社採用アシスタントでございます。この度は弊社にご応募いただき、ありがとうございました。先日、弊社よりご連絡させて頂きましたが、その後何のご返答も頂けていないことから、今回はご縁がなかったものと判断させて頂きました。何卒ご了承いただければ幸いです。末筆ながら、ご応募頂きましたことに御礼を申し上げるとともに、今後の益々のご活躍を祈念しております。 circus 株式会社　採用アシスタント --------------- ＜2回目＞小澤亮佑様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。度重なるご連絡、失礼いたします。これまでご案内を差し上げておりましたが、ご返信を確認できておりませんので、誠に恐縮ではございますが、今回のご応募につきましては、一旦「選考辞退」として対応させていただきます。弊社からの一方的なご連絡となり誠に恐れ入りますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。 circus株式会社採用アシスタント

＜テンプレ＞外国籍の場合

お世話になっております。 circus株式会社採用担当の宮腰と申します。この度は、候補者様のご紹介をいただき誠にありがとうございます。慎重に検討させていただきましたが、今回は誠に残念ながら、お見送りとさせていただくこととなりました。お見送りの理由といたしましては、主に以下の2点でございます。・ご年齢に対して業界経験をお持ちでない点・在留資格（就労ビザ）に関する対応体制が十分に整っておらず、外国籍の方の採用を現在控えている点過去に在留資格更新に関する想定外の事象が発生した経緯があり、候補者様のキャリアに対し十分な責任を果たせない可能性を踏まえ、慎重な判断をさせていただいております。せっかくのご提案にもかかわらずご期待に沿えず恐縮ではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 circus株式会社採用担当宮腰

■返信ルール■別人各でメール返信する場合

＜質問＞二次選考の確認事項・用意すべきものを聞かれた場合

都度リクルーターに確認！基本下記のような内容で返信する --------------- お世話になっております。 circus株式会社の採用アシスタントでございます。五月雨式に失礼いたします。この度は、ご質問ありがとうございます。弊社の面接についてですが、あらかじめ決まった質問を投げかける定型文での面接は行っていないため、「必ずこれを聞く」という項目は特に設けておらず、候補者様それぞれのご経歴やご状況に合わせた面接をさせていただいております。その中でも思考の深さや熱量、成果の再現性などは基準になることが多くございます。そのためこちらの項目が弊社の求める水準に達していないと判断させていただいた場合、お見送りとなるケースが多くなります。当日は会話を通じて候補者様の思考性や今後のご希望をしっかりとお伺いしたいと考えていますのでよろしくお願いいたします。恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

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