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「ありがとうございました」「日程確定で」等の簡単な連絡は返信する？

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返信をお願いいたします。要注意の方は特に必要です！またBizは一度既読付けると上に上がってこないで忘れることが多いため返信していない方は、フラグを付けて忘れないようにしておく

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関連FAQ

辞退連絡について社内確認

・1次：そのまま処理（日程確定済のものは、削除したと報告）・2次：辞退理由を確認する（最終選考は辞退を受け入れるかチャットにて確認をする）下記、チャットで人事宛てでお送りくださいませ。 --------------- ＠宮腰さん@横澤さん＠安室さん（＠土定さん） ●●面接日程確定中の●●様より下記辞退連絡をいただきました。こちらお受け入れでよろしいでしょうか。ご確認をお願いいたします！＜ご本人からの本文を添付＞ ---------------

書類選考の社内催促の方法について

再応募で前回と違うポジションで応募があったが、どうしたら良いか

別ポジションにて再度書類選考をお願いします！下記、対応フローです。 --------------- ・最新の書類とわかるような形でファイル名を変えてHRMOSに格納 →ファイル件名：【2026.2.20（応募日）最新】●●様＿履歴書・HRMOSでステータスを選考中に戻す →新規登録して、同一人物で処理・過去応募があった旨を社内メモに残す →書類選考時のメモに記載するその後はいつもの書類選考設定のフローを行う

■＜人事G＞選考結果■評価内容に相違あった場合（ステータスor評価詳細が違う）

担当にチャットで確認してください！ --------------- ＠担当宛て書類（面接）選考済みの●●様ですが、・ステータス→一次選考・評価詳細→お見送り・総評→不合格・担当→宮腰上記により評価相違がございますが、どちらになりますでしょうか。恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。

お昼休憩は？

アンケートの返信があった場合

チャットルーティンについて

circusシステム上での緊急連絡先・担当は誰ですか？

＜テンプレ＞催促■日程回収

＜＜人材あて＞＞お世話になります。 circus株式会社採用アシスタントでございます。 ●●様について、その後ご状況はいかがでしょうか。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、選考に進まれる意思含めご確認いただけますと幸いです。ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。引き続きよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --- ＜＜本人宛＞＞ ●●様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。度々のご連絡失礼いたします。日程についてその後ご状況はいかがでしょうか。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、現在のご状況と選考にお進みいただけるかどうかについてご教示いただけますと幸いです。ご不明点等ございましたら、どうぞお気軽にお申し付けください。引き続き何卒よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜面接不参加＞2回目の方

①理由確認 ②人事に連携する。 ※ラベル：いったん変えない。（すぐ返信来るから） ※夕方まで連絡なければ返信＆翌日ラベル --- ＜チャット＞西広樹様（現状2回当日面接いらっしゃらない方）について AGTよりご連絡いただいており、今後どのように進めたらよろしいでしょうか。ご確認お願いいたします。 ↓コピペ ======================================== 【不参加理由】ご面接日程を誤って認識されていたと伺っております。 ======================================== ご予定いただいたにも関わらず、候補者様のご面接参加が叶わず誠に申し訳ございません。なお、候補者様より今後の選考継続に関して貴社のご判断を仰ぎたいと承っております。不躾なご依頼となりますが、今後の選考継続可否についてご教示いただけますと幸いに存じます --- ↓指示があったら＜メール返信＞パーソルキャリア株式会社 ●●様お世話になっております。 circus株式会社のアシスタントでございます。この度は、●●様のご状況について確認いただきありがとうございます。大変恐れ入りますが、2回連続で事前連絡なしの面接欠席と、今回のご欠席理由や選考継続に対するご本人様のご希望等を鑑み、大変恐れ入りますが、選考は辞退とさせていただきたく存じます。ご期待に沿えず申し訳ございません。引き続き良い方のご紹介よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --- 評価：取り消しラベル：全消しステータス：お見送り

＜テンプレ＞外国籍の場合

お世話になっております。 circus株式会社採用担当の宮腰と申します。この度は、候補者様のご紹介をいただき誠にありがとうございます。慎重に検討させていただきましたが、今回は誠に残念ながら、お見送りとさせていただくこととなりました。お見送りの理由といたしましては、主に以下の2点でございます。・ご年齢に対して業界経験をお持ちでない点・在留資格（就労ビザ）に関する対応体制が十分に整っておらず、外国籍の方の採用を現在控えている点過去に在留資格更新に関する想定外の事象が発生した経緯があり、候補者様のキャリアに対し十分な責任を果たせない可能性を踏まえ、慎重な判断をさせていただいております。せっかくのご提案にもかかわらずご期待に沿えず恐縮ではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 circus株式会社採用担当宮腰

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＜内定＞オファー年収を聞かれた

【スカウト】スカウト返信後、連絡繋がらない場合

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