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「ありがとうございました」「日程確定で」等の簡単な連絡は返信する？

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返信をお願いいたします。要注意の方は特に必要です！またBizは一度既読付けると上に上がってこないで忘れることが多いため返信していない方は、フラグを付けて忘れないようにしておく

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関連FAQ

再応募で前回と違うポジションで応募があったが、どうしたら良いか

別ポジションにて再度書類選考をお願いします！下記、対応フローです。 --------------- ・最新の書類とわかるような形でファイル名を変えてHRMOSに格納 →ファイル件名：【2026.2.20（応募日）最新】●●様＿履歴書・HRMOSでステータスを選考中に戻す →新規登録して、同一人物で処理・過去応募があった旨を社内メモに残す →書類選考時のメモに記載するその後はいつもの書類選考設定のフローを行う

アシスタントは朝礼行いますか？

★スカウト★に返信が来た＜担当確認＞

カジュアル面談の案内をします。下記、フローで一次対応お願いいたします。 --------------- 希望日を回収出来次第、チャットでリクルーターへ誰が担当か確認する！ ※下記2026/3/6までのフロー※念のため記載 ①Biz名前下に会員メモがあるので、どなたで調整するか確認する S：築井さん、AB：土定さん、CD：宮腰さん（安室※できるようになったら） ②日程調整メールをBizとHRMOSで送るテンプレ件名：スカウト～HRMOS誘致 ③希望日回収できたら、①の担当者で調整する ※基本、誰が担当でもカジュアル面談は所要時間1ｈで確保 ※オンライン

19時以降の面接について

19:00以降の実施について、基本19:00開始までは、確認不要です！下記の場合は、担当者へご確認をお願いいたします！・19:30開始/20:00開始などの19:00開始より後の開始の場合・現状いる面接官以外の方が今後担当になった場合・新しく入社された方や、既存の社員だが新たに面接官メンバーに入った方など ∟上記の場合、その方がイレギュラーで対応とかじゃない場合は、最初に今後19:00以降の面接は確認なしで対応可能か、都度確認必要か確認すると、後々やりやすいです！ --------------- ＜1回目に来たら下記本文にて再調整可能か確認してみます！＞ ★難しい場合は、上記フローにて担当へ相談。お世話になっております。 circus株式会社　採用アシスタントでございます。この度は、希望日の回収ありがとうございます。お時間についてですが、平日11時～20時終了で承っております。こちらのお時間内にてご調整は可能でしょうか。現職の都合などでどうしても難しい場合は、いただいた希望日にて社内確認を進めてまいりますので一度ご確認いただき、ご返信いただけますと幸いです。恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 circus株式会社　採用アシスタント ---------------

＜テンプレ＞催促■日程回収

＜＜人材あて＞＞お世話になります。 circus株式会社採用アシスタントでございます。 ●●様について、その後ご状況はいかがでしょうか。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、選考に進まれる意思含めご確認いただけますと幸いです。ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。引き続きよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --- ＜＜本人宛＞＞ ●●様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。度々のご連絡失礼いたします。日程についてその後ご状況はいかがでしょうか。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、現在のご状況と選考にお進みいただけるかどうかについてご教示いただけますと幸いです。ご不明点等ございましたら、どうぞお気軽にお申し付けください。引き続き何卒よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜テンプレ＞日程がなく、こちらから候補日出す場合

お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。この度は、日程のご確認いただきありがとうございます。日程について現状は、下記の日時で調整が可能ですが、いかがでしょうか。（代表）のスケジュールがかなり埋まりやすくなっているため、調整中に、スケジュールが埋まってしまう可能性がございます。何卒ご認識のほどお願いいたします。 ≪候補日≫ ・2/26(木)⋅11:00開始・2/26(木)⋅18:00開始恐れ入りますが、ご確認いただきますようお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜催促/後追い＞スカウト経由の場合

★スカウトのリマインドは翌営業日に送る当日19時に返信来た場合は翌日夕方に送る ※基本的にリマインドは夕方にしたほうが良い１回目：翌営業日２回目：上記日数入れて４営業日目３回目：初回送った日から７営業日目に連絡なければ宮腰さん安室さんへTELでリマインドをお願いする ※次の日に確認ラベル入れる ※電話でなかった場合は、電話でないテンプレを送る →それも返信なければ辞退対応 ※辞退連絡を入れる ※カジュアル面談した人は辞退連絡入れないでクローズして良い

＜テンプレ＞外国籍の場合

お世話になっております。 circus株式会社採用担当の宮腰と申します。この度は、候補者様のご紹介をいただき誠にありがとうございます。慎重に検討させていただきましたが、今回は誠に残念ながら、お見送りとさせていただくこととなりました。お見送りの理由といたしましては、主に以下の2点でございます。・ご年齢に対して業界経験をお持ちでない点・在留資格（就労ビザ）に関する対応体制が十分に整っておらず、外国籍の方の採用を現在控えている点過去に在留資格更新に関する想定外の事象が発生した経緯があり、候補者様のキャリアに対し十分な責任を果たせない可能性を踏まえ、慎重な判断をさせていただいております。せっかくのご提案にもかかわらずご期待に沿えず恐縮ではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 circus株式会社採用担当宮腰

■日程調整：確認に時間かかる場合

お世話になっております。 circus株式会社の採用アシスタントでございます。この度は、日程のご提示ありがとうございます。社内で確認でき次第、改めてご連絡差し上げます。お待たせしてしまい申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜ポイント＞選考についての質問

株式会社ビズリーチ石橋様お世話になっております。 circus株式会社の採用アシスタントです。この度は、ご連絡いただきありがとうございます。いただいた内容について回答いたします。 ①面接官の方、お二人のお人柄 →非常にフラットで話しやすく、穏やかで聞き上手なタイプです。こちらの意図を汲み取ってくれるので、自然体で話しやすい雰囲気を作ってくれます。 ②面接について：【一次面接にてご確認いただいているポイント】 →あらかじめ決まった質問を投げかける定型文での面接は行っていないため、「必ずこれを聞く」という項目は特に設けておらず、候補者様それぞれのご経歴やご状況に合わせた面接をさせていただいております。【評価される方の特徴】 →上記の中でも思考の深さや熱量、成果の再現性などは基準になることが多くございます。【よくあるお見送り理由】 →そのため上記の項目が弊社の求める水準に達していないと判断させていただいた場合、お見送りとなるケースが多くなります。当日は会話を通じて候補者様の思考性や今後のご希望をしっかりとお伺いしたいと考えていますのでよろしくお願いいたします。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

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68件のFAQ

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＜内定＞オファー年収を聞かれた

【スカウト】スカウト返信後、連絡繋がらない場合

関連FAQ

再応募で前回と違うポジションで応募があったが、どうしたら良いか

アシスタントは朝礼行いますか？

★スカウト★に返信が来た＜担当確認＞

19時以降の面接について

＜テンプレ＞催促■日程回収

＜テンプレ＞日程がなく、こちらから候補日出す場合

＜催促/後追い＞スカウト経由の場合

＜テンプレ＞外国籍の場合

■日程調整：確認に時間かかる場合

＜ポイント＞選考についての質問

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19時以降の面接について

＜テンプレ＞催促■日程回収

＜テンプレ＞日程がなく、こちらから候補日出す場合

＜催促/後追い＞スカウト経由の場合

＜テンプレ＞外国籍の場合

■日程調整：確認に時間かかる場合

＜ポイント＞選考についての質問