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同じ名前の候補者についてのチャットslack対応

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1つに集約する。同じすれっず内でメンションしてチャンネルにも投稿しておく（投稿したいチャンネルに✅）

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関連FAQ

チャットルールについて教えてください

1日に確保できる面接時間について教えてほしい

＜テンプレ＞日程確定返信・アンケートまだ

追いかけ不要。 ※「日程確定でお願いします」文言のみの返信など来た場合は、下記文にて返信して、当日まで待ち。 --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。 ●ご確認/ご本人様へのご確認もご対応●いただきありがとうございました。それでは日程確定とさせていただきます。 ●先日/先程/昨日●お送りさせていただきましたアンケートもご本人様から回収いただけましたらご共有いただけますと幸いです。引き続きよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

メール送付の注意点・ルール

①Wantedlyのインタビューリンクは使わない →評価制度など古い情報が記載されているため ②基本は、テンプレートを使用しますが　送り名はその都度変更をお願いいたします。 --------------- ●●様←本名で入力されるため、名字のみにする。AGTはアシスタントから返信があった場合はアシスタントのお名前に変更。 --------------- ③HRMOSにて返信するタイミングで「対応済み」ボタンを押す ※場所が分からない場合は、お問い合わせくださいませ※ ④日程確定メール送る際は、「恐れ入りますが、ご確認いただけたらご一報いただけますと幸いです。」と本文に記載ない場合は付け足しておいてください！ ※返信なくても確定で面接は進めます

チャットルーティンについて

朝のタスクについて

①本日の面接確認（メッセージで辞退連絡来ていないか/URL日時案内あっているかなど） ▼ ②書類選考「要確認」結果対応 ▼ ③新規応募対応（書類選考依頼） ▼ ④下記内容をチャットに報告 --------------- @土定祐介 @宮腰萌生よろしくお願いいたします！ ■本日の面談面接一覧（認識用） ※該当URLを添付※ ■要確認・宮腰さん ※該当URLを添付※ --------------- ▼ ⑤メッセージ対応＆日程調整

夕方のタスクについて

①「＜本日日付＞確認」ラベルで当日やるものを抽出（例：0226確認） →書類/面接結果の未入力は催促。 →個人お見送りの場合は2日ほど開けてお見送り（ラベル：＜2日後＞確認/お見送り） ▼ ②明日のカレンダーで面接予定の方確認（AGTや個人からキャンセル連絡がないか。予定やURLなどしっかり設定できているかなど）

■返信ルール■別人各でメール返信する場合

★内定★最終選考～内定後のラベルは？

■書類不備■AGTへ書類の再提出をお願いしますと言われたら？

迷ったらリクルーターへ投げると良いです --------------下記評価内容応募書類・推薦文の不備など ■ネガティブポイント詳細職務経歴書にあたる部分がなにもないため書類の再提出をお願いいたします。 --------------下記テンプレいつも大変お世話になっております。 circus株式会社採用担当の宮腰です。先ほどは弊社安室へお電話をいただき、誠にありがとうございました。職務経歴書の回収について、改めてご連絡差し上げます。該当の候補者様につきまして、もし現在の内容で「書類は完成している」というご認識であれば、誠に残念ながら今回はお見送りという判断になります。弊社の書類選考は、職務詳細やご経歴が具体的に把握できる書類をいただいた段階からスタートいたします。不十分な情報のまま判断を下すことは、候補者様の本来の魅力やスキルを正しく評価できず、結果として候補者様にとって不本意な選考結果となってしまうためです。今後は、上記の内容が整った状態でご推薦いただけますと、より精度の高い選考をスムーズに進めることができるかと存じます。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 circus株式会社採用担当宮腰

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＜テンプレ＞日程確定の連絡

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チャットルーティンについて

朝のタスクについて

夕方のタスクについて

■返信ルール■別人各でメール返信する場合

★内定★最終選考～内定後のラベルは？

■書類不備■AGTへ書類の再提出をお願いしますと言われたら？

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■返信ルール■別人各でメール返信する場合

★内定★最終選考～内定後のラベルは？

■書類不備■AGTへ書類の再提出をお願いしますと言われたら？