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＜テンプレ＞辞退返信

＜テンプレ＞辞退返信

●●様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。ご連絡ありがとうございます。本件承知いたしました。誠に残念ではございますが、ご辞退として承ります。また別の機会がございましたら、ぜひお力添えいただけますと幸いです。今後ともよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

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＜テンプレ＞アンケート拝受

＜テンプレ＞★スカウト★カジュアル面談後に矢部さん築井さんと設定する場合

関連FAQ

＜テンプレ＞日程確定の連絡

AGTや個人から、「その日程でお願いします」ときたら下記文にて返信 --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。ご確認いただきありがとうございます。本メールをもちまして日程確定とさせていただきます。当日はどうぞよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント ---------------

朝のタスクについて

①本日の面接確認（メッセージで辞退連絡来ていないか/URL日時案内あっているかなど） ▼ ②書類選考「要確認」結果対応 ▼ ③新規応募対応（書類選考依頼） ▼ ④下記内容をチャットに報告 --------------- @土定祐介 @宮腰萌生よろしくお願いいたします！ ■本日の面談面接一覧（認識用） ※該当URLを添付※ ■要確認・宮腰さん ※該当URLを添付※ --------------- ▼ ⑤メッセージ対応＆日程調整

夕方のタスクについて

①「＜本日日付＞確認」ラベルで当日やるものを抽出（例：0226確認） →書類/面接結果の未入力は催促。 →個人お見送りの場合は2日ほど開けてお見送り（ラベル：＜2日後＞確認/お見送り） ▼ ②明日のカレンダーで面接予定の方確認（AGTや個人からキャンセル連絡がないか。予定やURLなどしっかり設定できているかなど）

★スカウト★に返信が来た＜担当確認＞

カジュアル面談の案内をします。下記、フローで一次対応お願いいたします。 --------------- 希望日を回収出来次第、チャットでリクルーターへ誰が担当か確認する！ ※下記2026/3/6までのフロー※念のため記載 ①Biz名前下に会員メモがあるので、どなたで調整するか確認する S：築井さん、AB：土定さん、CD：宮腰さん（安室※できるようになったら） ②日程調整メールをBizとHRMOSで送るテンプレ件名：スカウト～HRMOS誘致 ③希望日回収できたら、①の担当者で調整する ※基本、誰が担当でもカジュアル面談は所要時間1ｈで確保 ※オンライン

＜テンプレ＞再調整

●●様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。日程の候補日をいただきありがとうございます。恐れ入ります、いただいた日程での調整が難しく別途ご都合の良い日程を複数ご提示いただくことは可能でしょうか。せっかくご調整いただいたにもかかわらず申し訳ございません。ご確認のほどよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜辞退＞日程・書類回収ができない場合（個人）

まずは追いかけをするテンプレ：3営業日レスなしPUSH＜送信＞ラベル：1週間後の日付確認（例：2/24確認） ★1週間後も連絡なければ辞退処理 --------------- ＜1回目＞小澤亮佑様 circus 株式会社採用アシスタントでございます。この度は弊社にご応募いただき、ありがとうございました。先日、弊社よりご連絡させて頂きましたが、その後何のご返答も頂けていないことから、今回はご縁がなかったものと判断させて頂きました。何卒ご了承いただければ幸いです。末筆ながら、ご応募頂きましたことに御礼を申し上げるとともに、今後の益々のご活躍を祈念しております。 circus 株式会社　採用アシスタント --------------- ＜2回目＞小澤亮佑様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。度重なるご連絡、失礼いたします。これまでご案内を差し上げておりましたが、ご返信を確認できておりませんので、誠に恐縮ではございますが、今回のご応募につきましては、一旦「選考辞退」として対応させていただきます。弊社からの一方的なご連絡となり誠に恐れ入りますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。 circus株式会社採用アシスタント

＜テンプレ＞催促■日程回収

＜＜人材あて＞＞お世話になります。 circus株式会社採用アシスタントでございます。 ●●様について、その後ご状況はいかがでしょうか。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、選考に進まれる意思含めご確認いただけますと幸いです。ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。引き続きよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --- ＜＜本人宛＞＞ ●●様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。度々のご連絡失礼いたします。日程についてその後ご状況はいかがでしょうか。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、現在のご状況と選考にお進みいただけるかどうかについてご教示いただけますと幸いです。ご不明点等ございましたら、どうぞお気軽にお申し付けください。引き続き何卒よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜メール＞ポジション変更について

下記、ポジション変更の打診をする際の過去例です。本文参考にしてくださいませ。 --------------- Hreed株式会社ご担当者様いつも大変お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。この度は、浦崎恵留様をご推薦いただき、誠にありがとうございました。社内で慎重に検討いたしました結果、誠に残念ながら「人事/マネージャー候補」につきましては、現在弊社が求めている要件との兼ね合いから、ご期待に沿いかねる結論に至りました。一方で、浦崎様のご経歴を拝見し、下記のポジションにおきましては、ぜひ一次選考にお進みいただきたいと考えております。 ※別ポジションのご提案に伴い、面接は計3回を想定しております。 ▼ご提案ポジション・カスタマーサクセス（マネージャー候補） https://circus-job.com/search/312770 ・採用人事 https://circus-job.com/search/172546 つきましては、上記いずれかのポジションにて選考をご希望いただけるか、浦崎様へご確認いただけますでしょうか。現応募ポジションにつきましては、システム上にて「書類選考お見送り」として処理させていただきます。上記ご提案ポジションでの選考をご希望いただける場合は、改めて別ポジションにてご推薦のうえ、推薦時に「別ポジションのご提案があった旨」をチャットにてご記載ください。当初のご希望に添えず恐縮ではございますが、ご検討いただけますと幸いです。ご不明な点などがございましたら、お気軽にお問い合わせください。何卒よろしくお願い申し上げます。 circus株式会社採用アシスタント

＜選考＞書類選考後3回面接になる場合

もし人事メンバーが書類選考と同時に送っていない場合、下記カスタムして送信してください --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。 ●●様をご紹介いただき有難うございます。本来であれば一次選考→最終選考とさせていただいておりますが、＜※理由を記載※人材領域におけるご経験が直近の1年間のみのため＞人事面接スタートとさせていただき、計3回の選考とさせていただきます。(一次：人事→二次：現場マネージャー→最終：代表) よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

■＜人事G＞進捗管理表■手打ちDBする時に他の方のフィルター解除して良い？

手打ちDBで入力する場合、リクルーターの方がデイリー集計でスプシに絞り込みを入れている場合があります。基本、10～11時は使用しているため、アシスタントは使用NG！！ ★おすすめは、日中に進捗あった方は付箋でメモして夕方頃にフィルター解除して追加するのが良い（対応後は、元のフィルター設定に戻してあげると良い◎）

＜質問＞二次選考の確認事項・用意すべきものを聞かれた場合

都度リクルーターに確認！基本下記のような内容で返信する --------------- お世話になっております。 circus株式会社の採用アシスタントでございます。五月雨式に失礼いたします。この度は、ご質問ありがとうございます。弊社の面接についてですが、あらかじめ決まった質問を投げかける定型文での面接は行っていないため、「必ずこれを聞く」という項目は特に設けておらず、候補者様それぞれのご経歴やご状況に合わせた面接をさせていただいております。その中でも思考の深さや熱量、成果の再現性などは基準になることが多くございます。そのためこちらの項目が弊社の求める水準に達していないと判断させていただいた場合、お見送りとなるケースが多くなります。当日は会話を通じて候補者様の思考性や今後のご希望をしっかりとお伺いしたいと考えていますのでよろしくお願いいたします。恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜テンプレ＞最終選考/矢部さん候補日提示ver

〇〇様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。先日は、弊社面接にご参加いただき、誠にありがとうございました。〇〇様にはぜひ最終選考へお進みいただきたいと考えております。つきましては、下記日程の中でご都合の良いお時間はございますでしょうか。 ≪候補日≫ ・3/17(火)⋅18:30開始・3/18(水)⋅11:00開始～12:00終了の間 or 18:00～19:00終了の間・3/23(月)⋅11:00開始～12:00終了の間・3/24(火)⋅18:30開始・3/25(水)⋅13:30開始 or 16:00開始 or18:00開始～21:00終了の間 ※代表のスケジュールが流動的となっておりますので、　ご返信いただいたタイミングで予定が埋まってしまう可能性がございます。　上記以降の日付及び上記日程でご都合が合わない場合は、お手数ですが候補日を2〜3ほどいただけますと幸いです。 ■次回選考の詳細 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・実施方法：対面30分・会場：東京都東京都中央区京橋1-13-1 WORK VILLA KYOBASHI 9F ・担当：矢部（代表） →紹介ページ：https://www.circus-group.jp/member/t-yabe ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 何かご不明な点等ございましたら、遠慮なくご連絡ください。恐れ入りますが、ご返信のほどよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

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