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＜テンプレ＞最終選考/矢部さん候補日提示ver

＜テンプレ＞最終選考/矢部さん候補日提示ver

〇〇様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。先日は、弊社面接にご参加いただき、誠にありがとうございました。〇〇様にはぜひ最終選考へお進みいただきたいと考えております。つきましては、下記日程の中でご都合の良いお時間はございますでしょうか。 ≪候補日≫ ・3/17(火)⋅18:30開始・3/18(水)⋅11:00開始～12:00終了の間 or 18:00～19:00終了の間・3/23(月)⋅11:00開始～12:00終了の間・3/24(火)⋅18:30開始・3/25(水)⋅13:30開始 or 16:00開始 or18:00開始～21:00終了の間 ※代表のスケジュールが流動的となっておりますので、　ご返信いただいたタイミングで予定が埋まってしまう可能性がございます。　上記以降の日付及び上記日程でご都合が合わない場合は、お手数ですが候補日を2〜3ほどいただけますと幸いです。 ■次回選考の詳細 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・実施方法：対面30分・会場：東京都東京都中央区京橋1-13-1 WORK VILLA KYOBASHI 9F ・担当：矢部（代表） →紹介ページ：https://www.circus-group.jp/member/t-yabe ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 何かご不明な点等ございましたら、遠慮なくご連絡ください。恐れ入りますが、ご返信のほどよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

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■書類不備■AGTへ書類の再提出をお願いしますと言われたら？

＜ポイント＞選考についての質問

関連FAQ

＜テンプレ＞日程確定の連絡

AGTや個人から、「その日程でお願いします」ときたら下記文にて返信 --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。ご確認いただきありがとうございます。本メールをもちまして日程確定とさせていただきます。当日はどうぞよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント ---------------

★スカウト★に返信が来た＜担当確認＞

カジュアル面談の案内をします。下記、フローで一次対応お願いいたします。 --------------- 希望日を回収出来次第、チャットでリクルーターへ誰が担当か確認する！ ※下記2026/3/6までのフロー※念のため記載 ①Biz名前下に会員メモがあるので、どなたで調整するか確認する S：築井さん、AB：土定さん、CD：宮腰さん（安室※できるようになったら） ②日程調整メールをBizとHRMOSで送るテンプレ件名：スカウト～HRMOS誘致 ③希望日回収できたら、①の担当者で調整する ※基本、誰が担当でもカジュアル面談は所要時間1ｈで確保 ※オンライン

circusシステム上での緊急連絡先・担当は誰ですか？

スカウトで、矢部さん築井さん以外になった場合の連絡方法

＜メール＞ポジション変更について

下記、ポジション変更の打診をする際の過去例です。本文参考にしてくださいませ。 --------------- Hreed株式会社ご担当者様いつも大変お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。この度は、浦崎恵留様をご推薦いただき、誠にありがとうございました。社内で慎重に検討いたしました結果、誠に残念ながら「人事/マネージャー候補」につきましては、現在弊社が求めている要件との兼ね合いから、ご期待に沿いかねる結論に至りました。一方で、浦崎様のご経歴を拝見し、下記のポジションにおきましては、ぜひ一次選考にお進みいただきたいと考えております。 ※別ポジションのご提案に伴い、面接は計3回を想定しております。 ▼ご提案ポジション・カスタマーサクセス（マネージャー候補） https://circus-job.com/search/312770 ・採用人事 https://circus-job.com/search/172546 つきましては、上記いずれかのポジションにて選考をご希望いただけるか、浦崎様へご確認いただけますでしょうか。現応募ポジションにつきましては、システム上にて「書類選考お見送り」として処理させていただきます。上記ご提案ポジションでの選考をご希望いただける場合は、改めて別ポジションにてご推薦のうえ、推薦時に「別ポジションのご提案があった旨」をチャットにてご記載ください。当初のご希望に添えず恐縮ではございますが、ご検討いただけますと幸いです。ご不明な点などがございましたら、お気軽にお問い合わせください。何卒よろしくお願い申し上げます。 circus株式会社採用アシスタント

＜面接不参加＞2回目の方

①理由確認 ②人事に連携する。 ※ラベル：いったん変えない。（すぐ返信来るから） ※夕方まで連絡なければ返信＆翌日ラベル --- ＜チャット＞西広樹様（現状2回当日面接いらっしゃらない方）について AGTよりご連絡いただいており、今後どのように進めたらよろしいでしょうか。ご確認お願いいたします。 ↓コピペ ======================================== 【不参加理由】ご面接日程を誤って認識されていたと伺っております。 ======================================== ご予定いただいたにも関わらず、候補者様のご面接参加が叶わず誠に申し訳ございません。なお、候補者様より今後の選考継続に関して貴社のご判断を仰ぎたいと承っております。不躾なご依頼となりますが、今後の選考継続可否についてご教示いただけますと幸いに存じます --- ↓指示があったら＜メール返信＞パーソルキャリア株式会社 ●●様お世話になっております。 circus株式会社のアシスタントでございます。この度は、●●様のご状況について確認いただきありがとうございます。大変恐れ入りますが、2回連続で事前連絡なしの面接欠席と、今回のご欠席理由や選考継続に対するご本人様のご希望等を鑑み、大変恐れ入りますが、選考は辞退とさせていただきたく存じます。ご期待に沿えず申し訳ございません。引き続き良い方のご紹介よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --- 評価：取り消しラベル：全消しステータス：お見送り

＜選考＞書類選考後3回面接になる場合

もし人事メンバーが書類選考と同時に送っていない場合、下記カスタムして送信してください --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。 ●●様をご紹介いただき有難うございます。本来であれば一次選考→最終選考とさせていただいておりますが、＜※理由を記載※人材領域におけるご経験が直近の1年間のみのため＞人事面接スタートとさせていただき、計3回の選考とさせていただきます。(一次：人事→二次：現場マネージャー→最終：代表) よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜テンプレ＞辞退返信

●●様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。ご連絡ありがとうございます。本件承知いたしました。誠に残念ではございますが、ご辞退として承ります。また別の機会がございましたら、ぜひお力添えいただけますと幸いです。今後ともよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜テンプレ＞★スカウト★カジュアル面談後に矢部さん築井さんと設定する場合

①書類提出 ②面談設定 ③面接設定 ①～③の順で候補者の状況やレベルによって対応する矢部さんの場合は、対面orオンラインで面談可能か打診する --------------- ●●様お世話になっております。 circus株式会社人事責任者の土定です。書類をご提出いただき、誠にありがとうございます。内容、確かに拝受いたしました。次回の矢部との面談について、可能であれば弊社オフィスにて、対面でのお時間をいただければと存じますが、もし先日程になってしまう場合や、オンラインの方がご都合よろしい場合は、オンラインでの実施も可能です。つきましては、下記フォーマットにて面談可能な日程と面談実施方法をご教示いただけますでしょうか。ご状況に合わせて柔軟に対応いたしますので、遠慮なくお申し付けください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼面談候補日時返信フォーマット第1希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃）第2希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃）第3希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃） ※所要時間1時間 ※原則、平日での調整をお願いしております。 ※上記以外の日程がよろしい場合は、別途候補を複数いただけますと幸いです。 ■実施場所（対面の場合） circus株式会社東京本社住所：東京都中央区京橋1-13-1 WORK VILLA KYOBASHI 9F ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ その他、ご不明な点などございましたらお気軽にご連絡ください。お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 circus株式会社土定

■日程調整：確認に時間かかる場合

お世話になっております。 circus株式会社の採用アシスタントでございます。この度は、日程のご提示ありがとうございます。社内で確認でき次第、改めてご連絡差し上げます。お待たせしてしまい申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

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