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＜テンプレ＞アンケート拝受

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●●様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。アンケートのご共有をいただきありがとうございます。確かに拝受いたしました。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

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関連FAQ

面接評価の社内催促の方法について

＜催促/後追い/日程回収＞何日も連絡がこない場合

【書類回収中】→テンプレ：3営業日レスなしPUSH＜送信＞ ★ラベル：1週間後の日付確認（例：2/24確認） ∟1週間後も連絡なければ辞退処理【日程調整中】→3営業日後に連絡が来ていない方。例）森田開斗様 ∟1か月近く多忙により日程もらえない場合は、5営業日レスなしPUSHして1週間後の日付指定＆ラベルを付ける ∟さらに連絡ない場合は、辞退　--------------- ★1回目★下記、3営業日レスなしPUSHの文となります。＜＜人材あて＞＞お世話になります。 circus株式会社採用アシスタントでございます。 ●●様について、その後ご状況はいかがでしょうか。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、選考に進まれる意思含めご確認いただけますと幸いです。ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。引き続きよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --- ＜＜本人宛＞＞ ●●様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。度々のご連絡失礼いたします。日程についてその後ご状況はいかがでしょうか。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、現在のご状況と選考にお進みいただけるかどうかについてご教示いただけますと幸いです。ご不明点等ございましたら、どうぞお気軽にお申し付けください。引き続き何卒よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --- ★2回目★ お世話になります。 circus株式会社採用アシスタントでございます。 ●●様について、その後ご状況はいかがでしょうか。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、選考に進まれる意思含めごいただけますと幸いです。ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。引き続きよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --------------- ★返信来た場合★ お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。ご状況について承知いたしました。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

朝のタスクについて

①本日の面接確認（メッセージで辞退連絡来ていないか/URL日時案内あっているかなど） ▼ ②書類選考「要確認」結果対応 ▼ ③新規応募対応（書類選考依頼） ▼ ④下記内容をチャットに報告 --------------- @土定祐介 @宮腰萌生よろしくお願いいたします！ ■本日の面談面接一覧（認識用） ※該当URLを添付※ ■要確認・宮腰さん ※該当URLを添付※ --------------- ▼ ⑤メッセージ対応＆日程調整

circus上の新規応募の対応方法について

＜対応方法＞ ①名前（年齢）をコピー　※HRMOSで重複応募ないか確認する ②履歴書と職務経歴書をダウンロード ③circusサイト求人情報で求人名を確認 ④HRMOSに取り込み＜右上応募（青ボタン）＞ ⑤右上の「履歴書・職務経歴書」ボタンを押し、　添付ファイルでダウンロードした書類を付ける※プレビューで名前相違ないか確認 ⑥応募ラベル追加「要確認/<次の日>確認/書類選考中/担当：宮腰」 ⑦書類選考依頼を宮腰さんへ

＜催促/後追い＞スカウト経由の場合

★スカウトのリマインドは翌営業日に送る当日19時に返信来た場合は翌日夕方に送る ※基本的にリマインドは夕方にしたほうが良い１回目：翌営業日２回目：上記日数入れて４営業日目３回目：初回送った日から７営業日目に連絡なければ宮腰さん安室さんへTELでリマインドをお願いする ※次の日に確認ラベル入れる ※電話でなかった場合は、電話でないテンプレを送る →それも返信なければ辞退対応 ※辞退連絡を入れる ※カジュアル面談した人は辞退連絡入れないでクローズして良い

＜面接不参加＞2回目の方

①理由確認 ②人事に連携する。 ※ラベル：いったん変えない。（すぐ返信来るから） ※夕方まで連絡なければ返信＆翌日ラベル --- ＜チャット＞西広樹様（現状2回当日面接いらっしゃらない方）について AGTよりご連絡いただいており、今後どのように進めたらよろしいでしょうか。ご確認お願いいたします。 ↓コピペ ======================================== 【不参加理由】ご面接日程を誤って認識されていたと伺っております。 ======================================== ご予定いただいたにも関わらず、候補者様のご面接参加が叶わず誠に申し訳ございません。なお、候補者様より今後の選考継続に関して貴社のご判断を仰ぎたいと承っております。不躾なご依頼となりますが、今後の選考継続可否についてご教示いただけますと幸いに存じます --- ↓指示があったら＜メール返信＞パーソルキャリア株式会社 ●●様お世話になっております。 circus株式会社のアシスタントでございます。この度は、●●様のご状況について確認いただきありがとうございます。大変恐れ入りますが、2回連続で事前連絡なしの面接欠席と、今回のご欠席理由や選考継続に対するご本人様のご希望等を鑑み、大変恐れ入りますが、選考は辞退とさせていただきたく存じます。ご期待に沿えず申し訳ございません。引き続き良い方のご紹介よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント --- 評価：取り消しラベル：全消しステータス：お見送り

＜選考＞書類選考後3回面接になる場合

もし人事メンバーが書類選考と同時に送っていない場合、下記カスタムして送信してください --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。 ●●様をご紹介いただき有難うございます。本来であれば一次選考→最終選考とさせていただいておりますが、＜※理由を記載※人材領域におけるご経験が直近の1年間のみのため＞人事面接スタートとさせていただき、計3回の選考とさせていただきます。(一次：人事→二次：現場マネージャー→最終：代表) よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜テンプレ＞辞退返信

●●様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。ご連絡ありがとうございます。本件承知いたしました。誠に残念ではございますが、ご辞退として承ります。また別の機会がございましたら、ぜひお力添えいただけますと幸いです。今後ともよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜質問＞二次選考の確認事項・用意すべきものを聞かれた場合

都度リクルーターに確認！基本下記のような内容で返信する --------------- お世話になっております。 circus株式会社の採用アシスタントでございます。五月雨式に失礼いたします。この度は、ご質問ありがとうございます。弊社の面接についてですが、あらかじめ決まった質問を投げかける定型文での面接は行っていないため、「必ずこれを聞く」という項目は特に設けておらず、候補者様それぞれのご経歴やご状況に合わせた面接をさせていただいております。その中でも思考の深さや熱量、成果の再現性などは基準になることが多くございます。そのためこちらの項目が弊社の求める水準に達していないと判断させていただいた場合、お見送りとなるケースが多くなります。当日は会話を通じて候補者様の思考性や今後のご希望をしっかりとお伺いしたいと考えていますのでよろしくお願いいたします。恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

リモート（在宅）希望の方へ

児玉様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。この度は、弊社スカウトにご返信いただきありがとうございます。ご質問いただいた件について、回答いたします。弊社では部署によって週2日リモートワークは可能ですが、基本的には出社を前提とした勤務形態となっており、ご希望である福岡からの勤務やフルリモートに近い勤務とは条件が異なっており、関東へ移住が前提となってしまいます。せっかくご興味いただいた中でのご連絡となり、誠に心苦しく存じます。上記条件をご理解いただいたうえで、引き続き面談をご希望いただけるようでしたら、ぜひお時間を頂戴できましたら幸いです。もしご希望に沿わない場合は、どうぞご遠慮なくお知らせください。何卒よろしくお願い申し上げます。 circus株式会社採用アシスタント

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朝のタスクについて

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＜選考＞書類選考後3回面接になる場合

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