circus🎪Kawa
■返信ルール■別人各でメール返信する場合

■返信ルール■別人各でメール返信する場合

必ず対象の方に、この文で送って良いか確認する！！！＜自分で打つ場合は、該当の名前で必ず打つ＞アシスタント→採用アシスタントリクルーター→採用担当の●●です土定さん→人事責任者の土定です

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■日程調整：確認に時間かかる場合

■＜人事G＞進捗管理表■手打ちDBする時に他の方のフィルター解除して良い？

関連FAQ

スカウト経由の方と日程調整できない場合

1日に確保できる面接時間について教えてほしい

再応募で前回と違うポジションで応募があったが、どうしたら良いか

別ポジションにて再度書類選考をお願いします！下記、対応フローです。 --------------- ・最新の書類とわかるような形でファイル名を変えてHRMOSに格納 →ファイル件名：【2026.2.20（応募日）最新】●●様＿履歴書・HRMOSでステータスを選考中に戻す →新規登録して、同一人物で処理・過去応募があった旨を社内メモに残す →書類選考時のメモに記載するその後はいつもの書類選考設定のフローを行う

メール送付の注意点・ルール

①Wantedlyのインタビューリンクは使わない →評価制度など古い情報が記載されているため ②基本は、テンプレートを使用しますが　送り名はその都度変更をお願いいたします。 --------------- ●●様←本名で入力されるため、名字のみにする。AGTはアシスタントから返信があった場合はアシスタントのお名前に変更。 --------------- ③HRMOSにて返信するタイミングで「対応済み」ボタンを押す ※場所が分からない場合は、お問い合わせくださいませ※ ④日程確定メール送る際は、「恐れ入りますが、ご確認いただけたらご一報いただけますと幸いです。」と本文に記載ない場合は付け足しておいてください！ ※返信なくても確定で面接は進めます

スカウトで、矢部さん築井さん以外になった場合の連絡方法

＜選考＞書類選考後3回面接になる場合

もし人事メンバーが書類選考と同時に送っていない場合、下記カスタムして送信してください --------------- お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントです。 ●●様をご紹介いただき有難うございます。本来であれば一次選考→最終選考とさせていただいておりますが、＜※理由を記載※人材領域におけるご経験が直近の1年間のみのため＞人事面接スタートとさせていただき、計3回の選考とさせていただきます。(一次：人事→二次：現場マネージャー→最終：代表) よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜テンプレ＞★スカウト★カジュアル面談後に矢部さん築井さんと設定する場合

①書類提出 ②面談設定 ③面接設定 ①～③の順で候補者の状況やレベルによって対応する矢部さんの場合は、対面orオンラインで面談可能か打診する --------------- ●●様お世話になっております。 circus株式会社人事責任者の土定です。書類をご提出いただき、誠にありがとうございます。内容、確かに拝受いたしました。次回の矢部との面談について、可能であれば弊社オフィスにて、対面でのお時間をいただければと存じますが、もし先日程になってしまう場合や、オンラインの方がご都合よろしい場合は、オンラインでの実施も可能です。つきましては、下記フォーマットにて面談可能な日程と面談実施方法をご教示いただけますでしょうか。ご状況に合わせて柔軟に対応いたしますので、遠慮なくお申し付けください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼面談候補日時返信フォーマット第1希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃）第2希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃）第3希望：●月●日　●時〜（終了希望時刻：●時頃） ※所要時間1時間 ※原則、平日での調整をお願いしております。 ※上記以外の日程がよろしい場合は、別途候補を複数いただけますと幸いです。 ■実施場所（対面の場合） circus株式会社東京本社住所：東京都中央区京橋1-13-1 WORK VILLA KYOBASHI 9F ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ その他、ご不明な点などございましたらお気軽にご連絡ください。お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 circus株式会社土定

■書類不備■AGTへ書類の再提出をお願いしますと言われたら？

迷ったらリクルーターへ投げると良いです --------------下記評価内容応募書類・推薦文の不備など ■ネガティブポイント詳細職務経歴書にあたる部分がなにもないため書類の再提出をお願いいたします。 --------------下記テンプレいつも大変お世話になっております。 circus株式会社採用担当の宮腰です。先ほどは弊社安室へお電話をいただき、誠にありがとうございました。職務経歴書の回収について、改めてご連絡差し上げます。該当の候補者様につきまして、もし現在の内容で「書類は完成している」というご認識であれば、誠に残念ながら今回はお見送りという判断になります。弊社の書類選考は、職務詳細やご経歴が具体的に把握できる書類をいただいた段階からスタートいたします。不十分な情報のまま判断を下すことは、候補者様の本来の魅力やスキルを正しく評価できず、結果として候補者様にとって不本意な選考結果となってしまうためです。今後は、上記の内容が整った状態でご推薦いただけますと、より精度の高い選考をスムーズに進めることができるかと存じます。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 circus株式会社採用担当宮腰

＜テンプレ＞最終選考/矢部さん候補日提示ver

〇〇様お世話になっております。 circus株式会社採用アシスタントでございます。先日は、弊社面接にご参加いただき、誠にありがとうございました。〇〇様にはぜひ最終選考へお進みいただきたいと考えております。つきましては、下記日程の中でご都合の良いお時間はございますでしょうか。 ≪候補日≫ ・3/17(火)⋅18:30開始・3/18(水)⋅11:00開始～12:00終了の間 or 18:00～19:00終了の間・3/23(月)⋅11:00開始～12:00終了の間・3/24(火)⋅18:30開始・3/25(水)⋅13:30開始 or 16:00開始 or18:00開始～21:00終了の間 ※代表のスケジュールが流動的となっておりますので、　ご返信いただいたタイミングで予定が埋まってしまう可能性がございます。　上記以降の日付及び上記日程でご都合が合わない場合は、お手数ですが候補日を2〜3ほどいただけますと幸いです。 ■次回選考の詳細 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・実施方法：対面30分・会場：東京都東京都中央区京橋1-13-1 WORK VILLA KYOBASHI 9F ・担当：矢部（代表） →紹介ページ：https://www.circus-group.jp/member/t-yabe ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 何かご不明な点等ございましたら、遠慮なくご連絡ください。恐れ入りますが、ご返信のほどよろしくお願いいたします。 circus株式会社採用アシスタント

＜再応募＞同ポジションで前回応募のあったAGTにて選考を再度進める場合

---------------＜最新で応募のあったAGTへ＞途採用担当書類選考の結果、見送りとなりました【選考結果の理由】・その他ご紹介ありがとうございます。過去に別のエージェント様経由で同じポジションでご応募いただいておりますため、優先権の関係でそちら経由で選考を継続させていただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。 ---------------＜最初に応募があったAGTへ＞お世話になっております。circus株式会社の土定です。直近別のエージェント様より同じポジションにて応募をいただきました。過去書類選考お見送りの対応を行ったのですが、人事にて一度選考を挟んでよければ（計3回）改めて日程を回収をいただければと存じますがいかがでしょうか。よろしくお願いいたします。 circus株式会社採用担当

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