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もう販売終了していたんですね。18万円〜のDAIV Z4-I7I01SR-Aでも動くので大丈夫です。 最近は為替の影響もありPCの価格も上がってきていますね。 スペック高いものの方が当然サクサク動くのですが、ご予算に合わせて調整していただくと良いと思います。
素材のデータを入れている場所を変えたり、削除してはいないでしょうか? その場合元のデータを参照できずに、反映されなくなってしまいます! 元の場所に素材を戻して再起動すれば反映されると思います。
書き出しのスピードについては、おっしゃる通りPCのスペックが高い方がすぐに書き出しはできますが、25分の動画で30分というのは特別長くはないと思います。 その間はYMM4を使った操作はできないと割り切って、他の作業をする時間にあてることをお勧めします!